Gestionnaire RH retraite et santé H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des Ressources Humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission s'exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en relation étroite avec la Vice-Présidente chargée de la politique des personnels.

La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :

• Service développement des compétences
• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service du Pilotage RH
• Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
• Service social
• Service Sirhs

Mission

Le ou la gestionnaire retraite et santé aura pour mission l'accueil, l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers.

Activités principales

Mission 1 – Assurer le rôle de référente Pensions/Retraites de l'établissement et la coordination avec le pôle PETREL :

• Informer les agents et des composantes en matière de pension/retraite (procédure, droits)
• Assurer le suivi des demandes de retraite en lien avec le pôle PETREL
• Répondre aux demandes d'affiliation rétroactive au régime général
• Etablir les certificats d'exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels
• Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d'identité pour alimentation des CIR
• Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite
• Être l'interlocuteur unique du pôle PETREL
• Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs
• Assurer des entretiens individuels à la demande des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives

Mission 2 – Participation à la gestion des congés pour raisons de santé des personnels BIATSS et enseignants

• Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique…
• Gérer les dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants
• Elaborer les arrêtés et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées
• Répondre aux enquêtes ministérielles concernant les congés pour raisons de santé
• Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux
• Rédiger et transmettre les courriers d'information aux personnels concernés

Mission 3 – Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques

• Organiser, alimenter et mettre à jour les données dans les dossiers administratifs des agents fonctionnaires et contractuels et dans le SIRH
• Renseigner les bases de données, les tableaux de bord etc. concernant le suivi des agents et contrôler leur fiabilité
• Transmettre les documents demandés aux administrations compétentes (Ministère, Rectorat…)

Mission 4 – Accueil et information des agents

• Accueillir et informer les agents sur leurs droits ou carrière
• Diffuser l'information relatives aux procédures ou réglementations en vigueur
• Rédiger des documents d'informations et animer des ateliers d'informations RH relatives à la retraite et aux congés pour raisons de santé
• Assurer une veille juridique

CONDITIONS D'EXERCICE

Création ou vacance poste: Création

Statut : Titulaire (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

Filière : ITRF/AENES

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES

Emploi-type REFERENS III : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS

Quotité : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur
• Connaissances juridiques (droit public)

Compétences opérationnelles :

• Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
• La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
• Bonne organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Force de proposition

Compétences comportementales :

• Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Ponctualité
• Respect de la confidentialité des informations
• Respect des calendriers de gestion
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Baccalauréat
• Formation ou expérience en gestion RH souhaitée