Chargé.e de mission pédagogique des activités Temps Jeunes

Structure : Association Temps Jeunes et ACSV

Lieu de travail : Oullins (69) – déplacements réguliers sur les centres et bureaux parisiens

Type de contrat : CDI – Temps plein

Rémunération : Environ 30 K€ brut/an, négociable selon expérience et Convention Collective ECLAT + avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, participation transport, possibilité logement)

Dans le cadre de son développement l'association TEMPS JEUNES & ACSV recrute un(e) référent pédagogique.

Temps Jeunes & ACSV est une association à but non lucratif qui s'occupe de l'organisation de colonies de vacances pour enfants et ados (en France ou à l'étranger), et de classes de découvertes.

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

L'association Temps Jeunes et ACSV recherche une personne motivée pour superviser la dimension pédagogique de l'ensemble de ses activités.

Le poste de référent·e pédagogique s'inscrit dans un contexte de forte dynamique éducative et de diversité d'activités au sein de l'association. Véritable garant·e de la cohérence du projet éducatif global, il/elle assure la coordination, le suivi et le développement pédagogique des classes de découverte, des formations BAFA et des séjours de vacances organisés sur nos centres.

À ce titre, il/elle accompagne les directeurs et les équipes sur le terrain (conseils, observations et accompagnement) veille au respect du cadre réglementaire et à la qualité des contenus proposés aux enfants et aux jeunes, et anime une démarche d'évaluation continue fondée sur l'analyse des retours et le suivi d'indicateurs.

En parallèle, le/la référent·e pilote l'amélioration continue des outils et supports pédagogiques pour l'ensemble des activités, en concevant, actualisant et harmonisant les ressources (tableaux de suivi, supports de formation, kits d'animation, ressources numériques).

Poste clé dans l'articulation entre les différents services, il/elle contribue à la qualité éducative de nos séjours et à la fidélisation des animateurs et formateurs, dans une logique d'innovation, de rigueur et de cohérence éducative.

MISSIONS PRINCIPALES

Intégré(e) à une équipe de 4 à 8 personnes selon les périodes d'activité, le/la référent pédagogique aura pour missions :

1. Secteur classes de découverte

• Planifier, organiser et suivre l'ensemble des séjours de classes de découverte en lien avec les coordinateurs pédagogiques, les centres d'accueil et le service commercial.
• Être garant des contenus pédagogiques de la programmation classes, en rédigeant tout document en ce sens et en lien fonctionnel avec le service de commercialisation des classes et les coordinateurs pédagogiques sur centre.
• Suivi pédagogique des classes : accompagner les coordinateurs pédagogiques dans l'organisation et la mise en œuvre des classes et des saisons.
• Créer des outils pédagogiques adaptés aux besoins du secteur.
• Suivi administratifs liés à l'activité : préparer les dossiers IEN en lien avec les coordinateurs classes et le responsable recrutement.
• Coordonner le suivi des réservations et financiers tout en garantissant l'adéquation avec le projet initial définit pour chaque classe.
• Suivre les budgets, les plannings et les indicateurs d'activité du secteur.
• Participer et accompagner la constitution des équipes en lien avec les coordinateurs pédagogiques et responsable du recrutement.

2. Formations BAFA

• Planifier, organiser et suivre l'ensemble des sessions BAFA (formation générale, approfondissement, qualification).
• Assurer la cohérence entre les objectifs pédagogiques, les besoins du public et le projet éducatif de l'association.
• Animer les sessions de formations des formateurs tout au long de l'année.
• Recruter, former et animer l'équipe des formateurs BAFA en lien avec le responsable recrutement.
• Assurer un suivi régulier des équipes sur le terrain (visites de stage, entretiens, analyses de pratiques).
• Favoriser la montée en compétences des formateurs à travers des temps de formation interne, d'échanges et de mutualisation.
• Concevoir, adapter et actualiser les contenus pédagogiques, outils, supports et ressources numériques.
• Animer une démarche d'évaluation continue : recueillir les retours des stagiaires et formateurs, suivre les indicateurs qualité et proposer des actions d'amélioration.
• Participer à la réflexion globale sur le parcours éducatif des animateurs au sein de l'association (lien entre formations, séjours, classes de découverte, etc.).
• Représenter l'association dans les instances et réunions liées à la formation et à l'animation volontaire.

3. Organisation et coordination des séjours

• Participer à la permanence pédagogique : suivi des séjours, disponibilité et réponses aux directeurs (mails et téléphone).
• Participer aux astreintes de nuits et assurer les permanences certains week-ends selon le roulement du service.
• Accompagner les directeurs dans l'organisation et la mise en œuvre de leur séjour (avant, pendant et après).
• Centraliser et diffuser les informations : suivi des fiches infos, remontées des directeurs, coordination avec le service comptable et les équipes pédagogiques.
• Organiser la coordination logistique entre les différents partenaires (hébergements, transferts aériens, prestataires d'activités).
• Contribuer à la fidélisation des prestataires et des équipes à travers un suivi qualitatif et des bilans réguliers.
• Participer à la préparation et à l'animation des formations des directeurs et animateurs.
• Visite et coordination sur le terrain : appui logistique et pédagogique pendant la période de réalisation des séjours.
• Participer à la relecture des projets pédagogiques et des entretiens directeurs.
• Soutien administratif à l'organisation des convoyages : affectation des animateurs, élaboration des schémas de convoyage et réalisation des appels aux animateurs.
• Appui à l'organisation logistique et au suivi des animateurs : préparation de leur accueil au siège de l'association (gestion des logements, du matériel, etc.) et envois de t-shirts/matériel divers.

PROFIL RECHERCHE

• Formation dans les domaines de l'animation, de l'éducation ou des sciences humaines (type BPJEPS, DEJEPS, licence professionnelle ou équivalent).
• Expérience confirmée dans l'éducation populaire, idéalement comme formateur·trice BAFA/BAFD et directeur·trice de séjours.
• Pratique avérée de la coordination pédagogique et de la gestion d'équipes éducatives.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire Jeunesse & Sports et des dispositifs d'encadrement.
• Permis B obligatoire et mobilité requise pour les déplacements sur les centres.

COMPETENCES CLES

• Gestion de projet pédagogique : planification, suivi budgétaire, coordination d'équipes.
• Élaboration et adaptation de supports pédagogiques et de ressources de formation.
• Capacité à évaluer, formaliser et améliorer les pratiques éducatives.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Google Workspace, et outils collaboratifs.
• Aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services et partenaires.
• Compétence en animation de formations et en accompagnement de formateurs et directeurs.

SAVOIR-ETRE

• Leadership collaboratif et sens du collectif.
• Excellente aisance relationnelle et communicationnelle.
• Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Capacité d'adaptation face à la diversité des publics et des contextes.
• Dynamisme, créativité et goût pour l'innovation pédagogique.
• Forte adhésion aux valeurs éducatives et associatives de Temps Jeunes.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Temps de travail : temps plein annualisé (35 h).

Période d'activité forte : 12 semaines, de mi-mai à mi-août, à 39 h/semaine.

Le surplus est rémunéré ou récupéré en novembre/décembre, au choix du salarié.

• Congés :

• 15 jours en août selon planning des séjours

• 15 jours pendant les vacances de Noël

• 1 semaine supplémentaire à définir avec le responsable de service en fonction de l'activité du service

Négociable selon projet personnel éventuel sur certaines périodes.

• Disponibilités : travail le week-end pendant les vacances scolaires (en roulement avec le reste de l'équipe).
• Mobilité : déplacements fréquents sur les centres de vacances.
• Astreintes : forfait de 12 astreintes/an (de jour ou de nuit) inclus dans le contrat.
• Télétravail : possible de manière ponctuelle, selon les modalités d'accord d'entreprise, à raison de 1 jour par semaine, hors vacances scolaires.
• Prise de Poste : dès que possible

Pour postuler merci d'adresser vos motivations et CV.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Quelle(s) expérience(s) avez-vous déjà eue(s) dans le domaine des séjours de vacances, des classes découvertes (animation, encadrement, organisation, accompagnement, etc.) ou des formations BAFA ?
• Etes-vous titulaire du permis B ?
• Etes-vous titulaire du BAFD ou d'une équivalence ?

Lieu du poste : En présentiel