Attaché d'Administration Hospitalière

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique (CHRA), établissement public de santé de proximité, est implanté à Vaux-sur-Mer et sur la Commune du Gua, au cœur de la Communauté d'Agglomération Royan Atlantique (CARA).

Il dessert une population permanente de habitants, en croissance et fortement vieillissante (près de 50% de la population a plus de 60 ans), avec un triplement saisonnier durant l'été.

Il comprend deux sites :

Le site de Vaux-sur-Mer :

• 48 lits de médecine, répartis en deux unités (médecine polyvalente-oncologie et médecine interne-vasculaire) et 1 lit dédié à la polysomnographie
• 6 lits de surveillance continue (USC) et 8 lits en Unité d'hospitalisation de courte durée (UHCD) et service de médecine post-urgences (SEMPU)
• 15 places d'hôpital de jour, accueillant plus de 5 300 venues par an, notamment en oncologie-hématologie (plus de 4 000 séances)
• Un service d'urgences avec passages en 2024, assorti d'une activité de SMUR (701 sorties)
• Un service d'imagerie (radiologie, scanner 100% hospitalier depuis janvier 2025, IRM dans le cadre d'un GIE) et une unité technique d'intervention (près de 4 000 actes)
• Une activité de biologie médicale dans le cadre d'un GCS interhospitalier, avec un centre de prélèvements ouvert au public en mars 2025.

Le CHRA est labellisé Hôpital de Proximité depuis avril 2023. À ce titre, il s'inscrit dans les quatre missions socles telles que définies par l'article R du Code de la santé publique :

1. L'appui au premier recours via une offre en médecine polyvalente, en hospitalisation complète ou partielle

2. La coordination territoriale des parcours de santé, en lien avec les professionnels de santé de ville et les autres acteurs du territoire

3. La participation à la réponse aux soins non programmés, en lien avec les professionnels de ville, les services d'accès aux soins (SAS) et les structures d'urgences

4. La mise en œuvre d'actions de prévention, de promotion de la santé, d'éducation thérapeutique du patient et de soutien à la santé publique, en lien avec les acteurs territoriaux.

Le site de La Coralline, situé sur la commune du Gua à 20 minutes du site sanitaire de Vaux-sur-Mer, constitue le pôle médico-social et gérontologique du CHRA.

La Coralline est composée de deux structures d'hébergement permanent :

• Un EHPAD de 75 lits, dont 17 en unité protégée, organisé en unités de vie autonomes
• Une USLD de 50 lits, dédiée aux personnes très dépendantes, souffrant souvent de polypathologies invalidantes ou de troubles cognitifs sévères, nécessitant une surveillance médicale continue

Le site de La Coralline s'intègre pleinement dans le projet médico-soignant et le projet d'établissement du CHRA. Il bénéficie d'une reconnaissance institutionnelle dans le pilotage de la filière gériatrique territoriale, en lien avec les EHPAD du territoire, les professionnels de ville et les partenaires du Contrat Local de Santé de la CARA.

Le CHRA fait partie du GHT de Saintonge (Sud Charente) dont l'établissement support est le Groupement Hospitalier de Saintes - St Jean d'Angély.

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique est susceptible de recruter son Attaché d'Administration Hospitalière en charge des Ressources Humaines H/F à compter du 1er janvier 2026 pour un contrat pérenne.

Rattachement hiérarchique

• Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice du CHRA (N+2) et du futur DRH du CHRA (N+1 en cours de recrutement)

Liaisons fonctionnelles

L'AAH en charge des RH travaille en étroite collaboration avec :

• La Direction des soins
• L'ensemble des responsables de service et cadres de santé
• La Directrice déléguée du centre de gérontologie de La Coralline
• L'ensemble des professionnels de la DRH (10 personnes) et de l'établissement
• Les représentants du personnel
• La Direction des affaires financières
• Le service de santé au travail

Missions générales, permanentes et spécifiques :

L'AAH chargée des Ressources humaines a pour missions principales :

1- Recrutement, carrière/emplois, GTT, formation et protection sociale :

• Veille réglementaire sur le périmètre des RH
• Assurer le suivi des carrières, positions dont l'absentéisme
• Superviser la préparation des concours et examens professionnels
• Piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement, de mobilité interne et de fidélisation
• Mettre en œuvre et suivre la campagne des entretiens d'évaluation professionnels annuels
• Instruire et réaliser le reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RH
• Elaborer les rétroplannings et courriers relatifs aux conseils de discipline et licenciements
• Superviser et participer à l'élaboration des tableaux d'avancement de grade
• Superviser et accompagner la clôture du plan de formation de l'année N et de la préparation du plan de formation N+1
• Gestion des situations individuelles complexes
• Assurer les entretiens des professionnels (PPR-maintien dans l'emploi-contradictoires...)
• Valider l'ensemble des actes administratifs et courriers produits dans chacune des cellules du service RH
• Rédiger les contrat d'engagement de servir et les décisions d'études promotionnelles et de CFP
• Garantir l'application de la réglementation en vigueur
• Gérer les comptes épargne temps et l'intérim

2- Contrôle de gestion RH - suivi budgétaire - pilotage de la masse salariale non médicale - paie :

• Assurer des projections RH et superviser l'élaboration de l'EPRD du Titre 1, des RIA et CF et des rapports correspondants
• Superviser l'élaboration du RSU et de la SAE
• Assurer le suivi et le pilotage via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires)
• Superviser chaque mois la paie et le mandatement, en lien avec l'Adjoint des Cadres Hospitalier
• Assurer le suivi des effectifs hebdomadaire (contrats, départs) en lien avec la Direction des soins
• Piloter la prime de service et la prime d'assiduité des contractuels
• Mettre en place une procédure de fiabilisation budgétaire dans chaque secteur de la RH et en assurer la supervision

3- Management et organisation RH

• Conseiller la DRH et le DG et apporter une expertise technique
• Assurer la répartition des ressources et les moyens
• Veiller au respect des délais
• Participer à la construction et à l'évolution de la politique RH (PNM) en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement dont le volet social du projet d'établissement et les orientations nationales
• Participer à la gestion du dialogue social : préparation du CSE en qualité de personne ressource et assurer la mise en œuvre des actions RH validées en instances, assurer le conseil et apporter l'expertise technique de la direction dans les négociations RH, veiller à la déclinaison des négociations en protocole d'accord formalisés et opposables
• Paramétrages et suivi des logiciels RH (ELAP RH/Paie, ELAP GTT, Gesform, Beetween...)
• Rédiger, contrôler et optimiser les pratiques et les processus
• Organiser et conduire des réunions de service RH
• Assurer la gestion directe, le management et la montée en compétence de l'équipe RH

4- Missions ponctuelles

• Venir en soutien technique de l'équipe RH selon les besoins ou les absences
• Venir en soutien de la Direction Générale en l'absence de la DRH
• Réaliser des fiches techniques selon les sujets étudiés et abordés
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Préparer et valider la déclaration annuelle FIPHFP
• Déclarer les heures mutualisées chaque année
• Préparer et compléter les enquêtes liées au domaine des RH

Pour toutes questions relatives au poste, vous pouvez contacter Madame SOULAS Ericka au ou

Merci d'adresser lettre de motivation, CV et 3 dernières évaluations obligatoires.

Compétences professionnelles

• Solide connaissance du domaine hospitalier (Personnel médical et non médical)
• Expérience probante en Ressources Humaines dans la FPH
• Expérience probante en management d'équipe
• Maîtrise et pilotage de la masse salariale
• Expérience en conduite de projet

Formation exigée

Master en RH ou Licence RH avec une forte expérience dans le domaine et notamment en FPH

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Adaptabilité et réactivité
• Disponibilité
• Respect de la confidentialité
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'évaluation des situations
• Rigueur
• Curiosité d'esprit
• Sens du service et appétence pour le travail en équipe
• Capacité d'écoute et à s'exprimer (fonction de conseil)
• Bonnes aptitudes à évaluer les opportunités de développement comme de risque
• Savoir rendre compte

Autres informations sur le poste

• Intitulé du poste : Attaché d'Administration Hospitalière en charge des Ressources Humaines
• Grade de recrutement : Attaché d'Administration Hospitalière
• Salaire basé sur la grille de la Fonction Publique Hospitalière
• Poste à 100%
• Travail du lundi au vendredi
• Forfait Cadre : 39h par semaine sous le régime du décompte en jours (forfait annuel de 19 jours de RTT)
• Participation aux gardes administratives : au minimum 3 gardes par an
• Recrutement par la voie de la mutation ou contractuel CDI uniquement si expérience probante en tant qu'AAH en DRH Hospitalière