AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 - Cellule gestion RH civile

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Situé sur le fort de Montrouge à Arcueil, l'échelon de commandement du 2ème Centre Médical des Armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie).
L'agent sera affecté à la cellule personnel civil de l'échelon de commandement, directement subordonné au chef de section pilotage ressources. Dans le respect des directives d'armées, il executera les actes d'administration du personnel et assurera la gestion individuelle et collective des agents civils du CMA02 IDF.
Le titulaire du poste doit avoir l'esprit ouvert, faire preuve d'initiative, de rigueur et d'organisation et être polyvalent. Animé d'un bon sens du travail en équipe et d'une aisance relationnelle, il doit avoir le souci du compte rendu.

Attention l'adresse précise est la suivante :
16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or - Fort de Montrouge
Code postal : 94110
Ville : ARCUEIL

Description du poste

Accueillir, orienter et conseiller les administrés
Identifier les textes réglementaires et leur application aux situations individuelles en regard d'un évènement ou d'une demande ayant un impact sur la gestion RH
Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines
Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel
Éditer et notifier les décisions administratives
Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés
Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle
Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération
Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d'absence
Assurer la veille et le suivi de la conformité réglementaire

Conditions particulières d'exercice

Poste situé sur le fort de Montrouge à Arcueil
Travail en équipe
Relations internes et externes
Délais à respecter – multiplicité des tâches
Possibilité de télétravail 1 ou 2 jours par semaine (avec accord de la hiérarchique)

Descriptif du profil recherché

Connaissance des logiciels Outlook/Word/Excel
Connaissance de l'environnement du Ministère des Armées et du Service de Santé des Armées
Connaissance des statuts et carrières du personnel civil

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Possibilité de restauration sur le site
Possibilité de stationnement à l'entrée du site
Accès : RER B arrêt « LA PLACE » / Métro ligne 4 « BARBARA »
Horaires (dont 45 min de pause déjeuner) :
- Lundi à jeudi : 8h00 – 17h00
- Vendredi : 08h00 – 13h45

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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