DUPA - C - Gestionnaire administratif affaires transversales / scellés judiciaires

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DUPA - C - Gestionnaire administratif affaires transversales / scellés judiciaires

Descriptif de l'employeur

Composition et effectifs du service 

Le BOTS est composé de 47 agents dont le chef de bureau et son adjoint, répartis en 3 sections et 1 régie : 

- Section des objets trouvés 

- Section des scellés judiciaires 

- Section des affaires transversales 

- Régie 

Liaisons hiérarchiques 

- Chef de bureau 

- Adjoint au Chef de bureau 

- Cheffe de section 

Liaisons fonctionnelles 

- Bureau des Taxis et des Transports Publics et du Service des titres et des relations avec les usagers, basés sur le site 

- Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) 

-Direction de l'Ordre Public et de la Circulation (DOPC) 

- Département des Affaires Financières et Générales (DAFG) 

- Secrétariat de la Sous-Direction 

- Services de police, de gendarmerie et des douanes 

- Parquets et Tribunaux 

- Direction nationale des interventions domaniales

Descriptif du service

Descriptif du service 

Au sein du bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS), la section des affaires transversales assure le soutien logistique, le suivi administratif relatif à la gestion du personnel et le secrétariat. 
L'organisation de la section est fondée sur la mise à disposition des moyens nécessaires au bon fonctionnement du bureau. 
La section des scellés judiciaires est chargée de la réception et de la garde des scellés judiciaires qui, en raison de leur, taille, poids ou nature, ne peuvent être conservés par les greffes des tribunaux. En application de décisions de justice, cette section assure la restitution, la destruction ou la remise aux 
domaines aux fins de vente des scellés qui lui ont été confiés. Elle établit également des mémoires de frais de justice correspondant aux frais de garde des scellés judiciaires. 

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : ERUSA001

SAO : 75UP2500 

SAA : 75UP2500

Description du poste 

Activités principales : 

Affaires transversales : 

-traitement et suivi de l'exécution budgétaire via l'application spiral et le tableau de suivi budgétaire du bureau (devis, bon de commande, service réalisé, paiement) 

-gestion des stocks de fournitures 

-suivi des demandes d'intervention de maintenance et de travaux (via l'application Aurélie) 

-suivi des autorisations d'accès au sein des locaux administratifs (agents, visiteurs) 

Gestion du personnel : 

- gestion de proximité des personnels du BOTS (suivi des effectifs, des formations, des arrêts-maladie, accueil des nouveaux arrivants, du gestionnaire de temps de travail,,,) 

-informations auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière et orientation vers les services compétents 

Secrétariat : 

-gestion du courrier et des parapheurs des deux bureaux de la SDDEP localisés aux morillons( bureau des objets trouvés et bureau des taxis) 

-accueil téléphonique 

-assurer la logistique des réunions 

Divers: 

-tous travaux utiles au pilotage sur demande de la hiérarchie 

-dans le cadre de la modernisation de la section d'autres missions seront susceptibles d'être attribuées dans l'exercice des missions 

Activités secondaires : en tant que de besoin l'agent pourra être affecté totalement ou partiellement sur les missions suivantes 

Scellés judiciaires : 

- Accueil du public 

- Renseignements téléphoniques 

- Enregistrement des objets reçus dans l'application informatique 

- Ouverture d'un dossier et attribution d'un numéro de séquestre 

- Établissement et suivi des mémoires de frais de justice, saisie sur portail ministère justice «Chorus» 

- Établissement des requêtes et relances aux différents parquets 

- Enregistrement des décisions de justice 

- Sortie informatique et administrative des scellés 

- Pointage des fiches d'inventaires des magasins 

- Classement, archivage des dossiers physique et informatique 

- Effectuer, le cas échéant, le filtrage permanent des entrées et sorties du 39 rue de Dantzig pendant les horaires d'ouverture du site. 

Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans

Vos perspectives
Les compétences variées mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines, de l'administration générale ou du budget.
Dans le cadre d'un domaine d'activité sensible, vous valorisez une expérience administrative opérationnelle que vous pourrez faire valoir dans un autre poste.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice 

- Polyvalence / Rigueur- Conscience professionnelle 

- Dynamisme 

- Discrétion 

- Ponctualité

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir

Expression orale et technique de communication
/ niveau pratique - à acquérir

Autre : Savoir faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir anticiper
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation 

Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)/sous-direction des déplacements et de l'espace 

public (SDDEP) 

Bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS) 

36 rue des morillons 75015 PARIS 

(métro ligne 12 :Convention – Tramway T3A : Georges Brassens)

Qui contacter ? 

Courriel : pp-dupa-recrutement- 

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l'intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l'objet du message.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

36 rue des morillons 75015 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

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