Secrétaire et correspondant RH de proximité

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de Police Nationale – SUD  

Référence

MINT_BA013PNC

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire et correspondant RH de proximité

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes :
Gestion du courrier arrivée/départ.
Accueil téléphonique.
Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
Gestion de l'envoi des synthèses journalières
Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :

Suivi des effectifs de la division
réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
coordination avec différents acteurs institutionnels

Votre environnement professionnel :

Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) : secrétariat et gestion de proximité des ressources humaines des personnels de la division de sécurité publique sud.

· Activités du service
La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l'exercice des missions de sécurité quotidienne.

· Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé :
- 1 SACN
- 4 adjoints administratifs

· Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division Sud, Chef d'État-major et adjoints, Chef BLS

· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l'Etat-Major – DRHFS – Préfecture de Police – Préfecture – le SGAMI – les autres services des forces de sécurité intérieure.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur et disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l'équipe et en fonction des échéances liées au poste
Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec le reste de l'équipe pour assurer une présence entre 8H00 et 18H00
Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d'hiver, récup heures sup maximum 8 demi-journées
Télétravail : non
Management : non

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
 
Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines Niveau pratique/ requis

Savoir-faire
 
Savoir travailler en équipe et en réseau  Niveau pratique/ requis
Savoir rédiger  Niveau pratique/ requis
Savoir appliquer la réglementation    Niveau pratique/ à acquérir

Savoir-être
 
Avoir le sens des relations humaines  Niveau pratique/ à acquérir
Faire preuve de réactivité  Niveau pratique/ à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Le poste permet d'avoir une vision transversale de l'ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs ainsi qu'une connaissance complète de l'institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d'acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d'autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Chef du BLS SUD :
dipn13-marseille-sud-

Pour toutes questions d'ordre administratif : dipn13-

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/06/2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)
CPN MARSEILLE DIVISION SUD
Bureau de Liaison et de Soutien (BLS)
38, boulevard Baptiste Bonnet
13008 MARSEILLE

Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
RMFP : FPDIR038 Assistance  
FPGRH008 Ressources Humaines

RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction
ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Codes d'affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNI0000
SAO : 13PNI5630

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

DIPN13/CPN MARSEILLE/ DIVISION SUD / SECRETARIAT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN13/CPN MARSEILLE/ DIVISION SUD / SECRETARIAT

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Contact 1

dipn13-

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