Assistant Administratif H/F

il y a 2 jours

Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein


Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/03/2026


Date limite de dépôt des candidatures

15/02/2026


Télétravail

Oui


Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF


Intitulé du poste :

Assistant Administratif H/F


Type d'emploi :

Non-permanent


Durée du contrat (en mois) :

12 mois


Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé mobilise des moyens pour améliorer l'accès aux soins de tous les Yvelinois.

Ses 24 centres de PMI (Protection Maternelle et Infantile) des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif. Ses 8 CSS (Centres de Santé Sexuelle) assurent des consultations de contraception, de dépistage et de traitement de maladies sexuellement transmissibles, des actions de prévention portant sur la vie sexuelle et affective, des entretiens préalables et la réalisation d'interruptions volontaires de grossesse médicamenteuse.

Le Département recherche aujourd'hui un assistant administratif H/F au sein d'une équipe composée d'assistants et chargés administratifs de la Direction de la Santé. Poste basé à Guyancourt. 

Votre mission ? Garantir la commande et le suivi du matériel indispensable au fonctionnement et à l'organisation des PMI et CSS.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Assurer la gestion des commandes de matériel médical et de pharmacie (bons de commande, bons de livraison, suivi des stocks, saisie sur logiciel ou sites des fournisseurs..)
  • Suivre et garantir le renouvellement des trousses d'urgence en lien avec le pharmacien du département des Yvelines,
  • Participer au suivi des marchés,
  • Assurer la gestion annuelle des appareils de contrôle de l'audition,
  • Être l'interlocuteur privilégié de la boite mail générique pour les commandes émanant des centres de PMI et des CSS.

ET AUSSI :

  • Mettre à jour les outils d'organisation du travail et de suivi de l'activité ou du service (tableaux de bord),
  • Suivre et contrôler les activités et les dossiers traités,
  • Être un soutien actif auprès de la Responsable de la Cellule.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans


Niveau de diplôme requis

Bac


Formation (diplômes, certifications, agréments...)


• Vous disposez d'une formation administrative type BAC pro gestion administration. 

EXPERIENCE :


• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative.


Savoir-faire :
  • Maîtrise des processus administratifs liés aux commandes
  • Capacités rédactionnelles avérées
  • Grande rigueur 
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel...)

Savoir-être :
  • Travail en équipe
  • Force de proposition
  • Savoir rendre compte
  • Autonomie 

Permis nécessaire

Aucun obligatoire


Attestation d'honorabilité requise

Non


Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt


Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale


Catégorie :

Catégorie C


Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Coallia Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceaac/SPADA/ guyancourt/ Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques...

  • Assistant-e administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8183-MOBINT-P54045   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • Assistant Direction Relation Usagers H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant Direction Relation Usagers H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant Direction Relation Usagers H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction Marketing et Relation...

  • Assistant facturation F/H

    il y a 7 jours

    Guyancourt, Île-de-France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix bureaux et opère sous trois...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Notre client, acteur majeur en France dans la gestion de copropriétés recherche pour son agence, un/e Responsable Administratif et Financier. Description En tant que Responsable Administratif et Financier (F/H), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le pilotage financier de l'entreprise. Vous serez directement...