Emplois actuels liés à Assistant Direction Relation Usagers H/F - Guyancourt, Île-de-France - Département des Yvelines

  • Chef de service Projets Relation Usagers H/F

    Il y a 7 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant à la Direction Qualité

    Il y a 8 minutes

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 13 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Best Western Temps plein

    L'entrepriseBest WesternHôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.Le posteAu cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes...

  • STAGE - Assistant de direction H/F

    Il y a 8 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Crédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipeCluster Paiementssouhaite intégrer son futurstagiaire assistant de directionàGuyancourt (78).Vos missions :Au sein du cluster paiements de Crédit...

  • Assistant H/F

    Il y a 5 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service des Entités du groupe Crédit Agricole. CA-GIP est un collectif de 2 000 collaborateurs répartis...

  • Assistant à Maîtrise d'Ouvrage SI

    Il y a 14 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    Il y a 5 minutes

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Secrétaire de direction H/F

    Il y a 11 minutes

    Guyancourt, Île-de-France dsden Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) du SDJES et du CT-EVSLieu : 19 avenue du centre, 78280 GuyancourtSalaire : Smic horaire € brutsTemps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..Missions...

  • Leader Relation Client H/F

    Il y a 17 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CA-GIP EN QUELQUES MOTS… Travailler chez CA-GIP, c'est être acteur de la transformation du groupe Crédit Agricole et de ses métiers. C'est travailler dans une entreprise technologique de 1er plan en Europe, au service des Entités du groupe Crédit Agricole. CA-GIP est un collectif de 2 000 collaborateurs répartis...

  • Assistant Administratif Pôle Prévention H/F

    Il y a 17 minutes

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

Assistant Direction Relation Usagers H/F

il y a 2 heures

Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein


Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/04/2026


Date limite de dépôt des candidatures

31/03/2026


Télétravail

Oui


Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF


Intitulé du poste :

Assistant Direction Relation Usagers H/F


Type d'emploi :

Permanent


Durée du contrat (en mois) :

36


Les missions en bref ...

Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction Marketing et Relation Usagers (DMRU) a pour missions de promouvoir l'image de Marque du Département des Yvelines, de rendre visibles et lisibles les actions des différentes Directions auprès des  bénéficiaires de ses aides et services, ses usagers et le Bloc communal, ainsi que mettre en œuvre des actions culturelles et sportives, en particulier pour les publics dont le Département a la charge (personnes en situation de perte d'autonomie ou de handicap, collégiens, jeunes de l'Aide Sociale à l'Enfance - ASE, allocataires du Revenu de Solidarité Active – RSA).

En tant qu'Assistant de direction relation usagers H/F placé sous l'autorité directe du Sous-Directeur, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

ACTIVITE D'EXPERTISE

Coordonner la production de pièces administratives à l'échelle de la sous-direction, en lien avec l'assistante de direction (notes, courriers, rapports, parapheurs, etc.). Cette mission inclut la relecture systématique des productions administratives de la sous-direction avant visa par le Sous-Directeur ;Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en recrutement de la sous-direction ;Assurer le suivi des congés et absences des collaborateurs (utilisation de la calculette) ;Assurer la gestion de l'agenda du sous-directeur pour l'organisation des réunions en lien avec les directions en internes et partenaires externes à l'institutionAssurer une veille sur les échéances, les validations internes et les délais réglementaires ;En lien avec l'assistante de Direction, être l'interlocuteur privilégié des directions supports (Direction des Moyens Généraux, Direction des Finances et de l'Evaluation, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridique et des Assemblées) ;Organiser des temps de coordination administrative avec les chefs de service, pour une animation par le sous-directeur ;Planifier les réunions de sous-direction et en rédiger les comptes-rendus.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

Veiller au classement et à la sauvegarde des documents à conserver dans Teams et sur le « I » ;Gérer les accès au SharePoint accueil ;Etablir les bons de commande et veiller à la mise à jour des circuits de validation dans SIS-Marché/Grand Angle en lien avec le Sous-Directeur ;Renseigner Airs Délib, outil de suivi et de pilotage des délibérations adoptées par l'Assemblée Départementale, et suivre l'état d'avancement des projets des rapports et des délibérations.Accompagner le sous-directeur dans la préparation les dossiers RH (fiches de poste, organigrammes, bilans, plan de formation) ;Assurer l'interface avec la direction des ressources humaines pour les questions courantes.

En complément de ces missions principales, l'agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d'emplois qui lui seront demandées.

Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans


Niveau de diplôme requis

Bac +2


Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Bac + 2 formation administrative, financière et sociale


Savoir-faire :

Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, PowerPoint, Canva)Connaissances des procédures administratives et financières (processus d'achat, marchés public)Compétences organisationnellesTravailler en autonomieSavoir gérer plusieurs sujets en même tempsBonne communication écrite et oraleForce de proposition
Savoir-être :

Sens du travail en équipeAdaptabilité et réactivitéCréatifRespect de la confidentialité

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


Permis nécessaire

Permis B obligatoire


Attestation d'honorabilité requise

Non


Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt


Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale


Catégorie :

Catégorie B


Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux