Gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental

Informations générales

Organisme de rattachement

Etablissements publics locaux  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental - Pôle Santé-Prévoyance - CENTRE DE GESTION FPT DE LA CHARENTE-MARITIME

Date limite de candidature

22/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental

Description du poste

Situé à La Rochelle sur la côte atlantique, le Centre de gestion de la Charente maritime, établissement public
administratif assurant des missions en ressources humaines auprès de plus de 600 collectivités territoriales et
établissements publics, recrute un(e) secrétaire du conseil médical départemental.
Le CDG17 négocie, pour le compte des collectivités, des contrats d'assurance statutaire et de protection sociale.

L'agent titulaire de l'emploi est placé en retraite progressive, le CDG17 recherche un(e) gestionnaire pour :

- assurer le secrétariat administratif du conseil médical départemental,
- apporter des conseils et informations auprès des collectivités dans ses différents domaines d'activités.

1. Assurer le secrétariat du Conseil Médical

• Préparer les réunions

- Proposer un planning des réunions
- Préparer et transmettre les convocations, ordres de mission, dossiers pour les membres via le logiciel Agirhe
- Mettre à disposition des collectivités les documents (formulaires, guides de procédures) et outils utiles à la saisine de leurs dossiers

• Assurer le suivi des réunions

- Assurer le secrétariat des séances du Conseil médical
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux, lorsqu'ils sont signés, transmettre les notifications ou extraits de procès-verbaux
- Instruire les dossiers
- Procéder au classement, et le cas échéant, à l'archivage des dossiers
- Établir les états de suivi (demande de remboursement, état de présence…)
- Renseigner les indicateurs d'activité

2. Informer les collectivités

• Connaître la réglementation applicable :

- Informer les collectivités sur leurs obligations réglementaires
- Diffuser les informations et procédures nouvelles auprès des collectivités

• Répondre aux collectivités sur la gestion de leurs dossiers d'indisponibilité physique et les modalités de saisine du Conseil Médical

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance de l'environnement territorial et professionnel ainsi que du statut de la fonction publique territoriale

• Maîtrise des règles d'élaboration des actes administratifs

• Maîtrise des techniques des différents outils bureautique et logiciels professionnels (Word, Excel, Publipostage, tableaux de bord, …)

• Techniques de recherches documentaires

Compétences professionnelles

• Appliquer les consignes, proposer des procédures

• Faire preuve de rigueur

• Organiser son temps de travail

• Respecter les échéances

• Rechercher la qualité du service rendu

• Faire preuve d'adaptabilité aux évolutions du contexte de travail

• Bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

• Respect des obligations statutaires ; devoir de réserve, discrétion professionnelle, …

Compétences relationnelles

• Savoir rendre compte de l'activité et des éventuelles difficultés

• Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les partenaires grâce à l'écoute et l'analyse des situations

• Capacité à travailler en équipe et sens du dialogue

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

La rémunération correspond à la grille indiciaire du grade détenu par l'agent titulaire.
La durée de travail hebdomadaire sera de 37h30 heures.
Dispositifs d'action sociale (CNAS ; participation à la santé et la prévoyance ; titres restaurants) + plan de formation
interne et régional
Résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes) Candidature (CV, lettre de motivations et toutes pièces
complémentaires jugées utiles à l'étude du dossier) à adresser de préférence par mail :

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

85 bd de la republique : 17076 La Rochelle

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

La Rochelle

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

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