assistant(e) de direction departementale

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DEPARTEMENTALE (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 03/03/2026CDILilleNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD119846ARS HAUTS-DE-FRANCEL'agence régionale de santé Hauts-de-France a pour mission de mettre en œuvre la politique nationale de santé de la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétence sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social et à la santé environnementale. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.La délégation départementale du Nord est chargée de piloter la déclinaison opérationnelle de cette stratégie régionale sur son territoire. Le travail avec les acteurs et opérateurs du territoires (élus, professionnels de santé, structures, associations, citoyens…) doit pouvoir se concevoir et se mettre en œuvre en dépassant les éventuelles contradictions entre les nécessités de répondre aux grands objectifs portés par le niveau national ou régional et la prise en compte des besoins et des pratiques qui sont à l'œuvre sur les territoires infrarégionaux (départements ou infra départementaux).L'objectif des ARS consiste bien à mettre en œuvre ses objectifs stratégiques et opérationnels en prenant en compte le spécificités départementales et/ou infra départementales sans se départir des objectifs régionaux, et en veillant à ce que l'ARS parle d'une seule voix.La délégation départementale est composée de :Une direction (directeur, directeur adjoint)5 départements métiers (affaires transfrontalières, autonomie, offre de soins, santé environnementale, animation territoriale et prévention)Le conseiller défense, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service zonal de défense et de sécurité, est en lien fonctionnel avec le directeur de la délégation départementale.Description du posteRattaché(e) au Directeur départemental du Nord, l'Assistant(e) de Direction départementale est particulièrement en charge de :MISSION 1 : ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUERéceptionner et orienter les appelsMettre à jour les fichiers de contacts de la directionMISSION 2 : ASSURER L'ORGANISATION DES REUNIONSGestion de la logistique liée aux réunions (création de liens de visioconférence, gestion des salles de réunion, gestion des listings de présence et lien avec l'accueil, gestion des places de parking)Lancement des réunions en visioconférence, accueil des participants sur siteGestion et suivi des déplacements en lien avec le chauffeurMISSION 3 : GERER LES AGENDAS DU DIRECTEUR ET DU DIRECTEUR ADJOINTPrise de rendez-vous, mise à jour des outils partagés, suivi du protocole pour les inaugurations (carton d'invitation, déroulé)Préparer et organiser les rendez-vous de l'agenda : demande et suivi des éléments de langage pour la préparation des dossiersMISSION 4 : GERER LE COURRIER ET LES MESSAGERIES FONCTIONNELLESGestion du courrier entrant (vérification et ventilation) et du sortantGestion des boîtes fonctionnellesGestion des parapheurs issus des départements (suivi, enregistrement, modifications éventuelles)MISSION 5 : CONTRIBUER A LA GESTION DES AFFAIRES SIGNALEESAssurer, via les outils dédiés, le suivi des affaires signalées (corrections éventuelles des courriers avant envoi) et le respect des délaisMISSION 6 : PARTICIPER A LA CONTINUITE DE SERVICE ENTRE ASSISTANTE DE DIRECTION AU SEIN DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE EN FONCTION NOTAMMENT DES URGENCESProfil recherchéVos compétencesPartenaires internes :Toutes les directions de l'agencePartenaires externes :Ministères, préfectures, directions d'établissements, collectivités territoriales…Spécificités liées au poste :Poste à temps pleinAmplitude et permanences en concertation avec les agents en poste (horaires tardifs possibles)Télétravail possible une journée par semaine après une période de formationPoste soumis à la Déclaration Publique d'intérêtsQualités requises : discrétion, rigueur, réactivité, capacités de rédaction (niveau d'orthographe confirmé), autonomie et disponibilité, savoir-être envers les partenaires extérieurs.Qualité de vie à l'ARS:Accompagnement à la prise de posteTélétravail : 1 j./sem après une période de formationHoraires variables (conciliation vie privée/professionnelle)Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de serviceAménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)Prestations comité d'agenceVotre formationProfil recherché : Bac + 2 secrétariatNIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :-> Fonctionnaire titulaire :Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP II : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance->Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :Niveau d'entrée : 4B : Règle des 105% (points d'expérience conservés).Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.->Pour les autres candidats, un CDD d'un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible.Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :ContactComment candidater ?Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :ARS-HDF-DRH-Date limite de dépôt : le 03/03/2026Informations sur le poste :M.Jean-Christophe CANLER : / jean-