Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Antoine-Béclère  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Clamart cedex

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H


Description du poste

Missions générales :

- Gestion du secrétariat d'un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d'un docteur junior
- Gestion de l'agenda des médecins (absences, déplacements…)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Frappe et relecture des compte rendus de consultation
- Mise sous pli et envoi des courriers
- Prise de RDV
- Programmation d'examens complémentaires (radios, scanners…)
- Gestion et traitement des mails et fax
- Saisie du codage PMSI
- Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS
- Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi
- Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie
- Vérification des dossiers d'anesthésie avant mise aux archives
- Intégration des CD dans le PACS
- Gestion du courrier
- Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO)


Descriptif du profil recherché

PRÉ-REQUIS & EXPÉRIENCE REQUISE

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
- Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus

Formations et/ou qualifications requises :

- Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

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