Médiateur documentaire en santé pour les bibliothèques du campus Saint-Antoine F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

BIBAS

Domaine / métier

12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Médiateur documentaire en santé pour les bibliothèques du campus Saint-Antoine F/H

Présentation de la structure recruteuse

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées, structurées en trois pôles (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Le pôle Santé est composé de quatre bibliothèques réparties sur deux campus, Pitié-Salpêtrière et Saint-Antoine. Ces bibliothèques proposent plus de 550 places de travail, celles de la Pitié et de Saint-Antoine ayant une très forte amplitude d'ouverture hebdomadaire.
Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, la bibliothèque Charcot, spécialisée en neurosciences, conserve un fonds historique issu de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot et du Fonds des Internes de la Salpêtrière.
La bibliothèque Caroli complète l'offre de service de la bibliothèque Saint-Antoine.

Description du poste

Fonctions : Médiateur-trice documentaire en santé pour les bibliothèques du campus Saint-Antoine

Corps : B

Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir le 1er septembre 2026.

Missions :

Sous l'autorité de la responsable des bibliothèques du campus Saint-Antoine, le/la médiateur / médiatrice documentaire est chargé(e) de l'acquisition des collections en santé qui recouvrent : EDN, fonds général, fonds paramédical. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au signalement des ouvrages pour les fonds dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle contribue à leur signalement dans le SUDOC et à leur valorisation au sein de Sorbonne Université. Il/Elle assure l'accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins - notamment documentaires. 

Activités principales :

Chargé(e) de collections : fonds Santé (EDN, fonds général, fonds paramédical)

• Sélectionner les ressources documentaires papier (veille éditoriale, analyse des programmes pédagogiques et de la recherche)
• Acquérir les ouvrages des différents fonds de santé des bibliothèques Caroli et Saint-Antoine
• Gérer le suivi du budget alloué
• Effectuer la facturation des commandes reçues dans le SGBm Alma et communiquer le service fait au Service Financier
• Assurer le traitement documentaire : signalement et localisation des documents imprimés, dans le SGBm Alma et le SUDOC
• Coordonner des opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement, traitement des dons, etc.
• Valoriser les collections imprimées en collaboration avec la référente communication des bibliothèques du pôle santé : valorisation en rayon, liste de nouveautés Primo, sélections thématiques, coups de cœur, etc.
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en lien avec la coordinatrice de la politique documentaire du pôle santé :
  • Rédaction et mise à jour des fiches domaines
  • Production de statistiques, participation à des enquêtes d'usage et de besoins

Correspondant(e) catalogage du pôle Santé

• Responsable de la production catalographique du pôle dans le Sudoc
• Former les catalogueurs aux outils de l'ABES, à l'évolution des formats
• Assurer une assistance de premier niveau
• Assurer le suivi des chantiers de contrôle qualité, dédoublonnage, erreurs de chargement
  
  

Autres activités :

• Participer aux activités de service public au sein des bibliothèques Saint-Antoine et Caroli, et plus largement, au sein des bibliothèques du pôle Santé
• Participer à la création et la mise en œuvre des actions culturelles au sein des bibliothèques du pôle Santé
• Participer aux chantiers de signalement rétrospectif des collections patrimoniales de la Bibliothèque Charcot issues du don de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot (monographies, tirés à part)

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Assurer au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Médecine
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Expositions aux risques professionnels

non

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2))

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque Saint-Antoine

Site

Campus Saint-Antoine - 27 rue de Chaligny 75012 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

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