Assistant(e) de direction ESTRI H/F

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du Centre des Examens et rattachée hiérarchiquement à la RAU Lettres et Langues

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative et budgétaire

  • Assurer le contact avec les candidats
  • Assurer la transmission des informations
  • Gérer les dossiers d'inscriptions aux différents examens
  • Transmettre les données Cambridge en soutien sur la plateforme Esolonline,
  • Préparer et envoyer des mailings (convocations, avis de résultats, avis de diplôme, QR codes)
  • Assurer la mise à jour des fichiers (base de données)
  • Préparation des sessions examens avec création des documents (émargements, étiquettes, seating plans,…)
  • Administrer la préparation des salles d'examen (étiquetage, affichage et suivi avec les Moyens généraux (matériel et préparation de salles)
  • Établir les factures et mettre à jour le suivi de la facturation
  • Tenir et mettre à jour l'outil de suivi des dépenses

Rôle institutionnel :

  • Représenter le Directeur en leur absence dans la transmission de Directives, à leur demande expresse
  • Représenter le Centre des Examens auprès du Public
  • Remise des diplômes (candidats libres)

Gestion d'intendance :

  • Gérer et suivre les commandes de fournitures
  • Assurer la réception et l'envoi du courrier et colis

Profil

  • Connaissance des sessions d'examens et de certification Cambridge
  • Connaissance des techniques de gestion, et budgétaires
  • Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat
  • Compétences rédactionnelles
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Capacité à s'adapter à un public varié
  • Formation : De Bac à Bac+2 avec profil administratif (type BTS SAM), idéalement avec une première expérience professionnelle,
  • Anglais niveau C1 souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 018,35€ par mois

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...

  • Stagiaire Assistant de Direction Opérationnelle H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Desautel Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • stage 2026 : assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) h/f

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE PANZANI Temps plein

    Description offre :Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en direction interrégionale Centre-Est

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation LYON CEDEX 03 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) administratif(ve) en direction interrégionale...