SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
il y a 12 heures
Caen
CDI Temps plein
L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.
Nous recherchons un.e secrétaire comptable et pour rejoindre l'équipe du siège associatif. Ce service est composé d'un secrétariat, d'une équipe qualité-informatique, d'une équipe comptable et d'un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l'association.
Vos missions
Vous travaillez en étroite collaboration avec une autre secrétaire à temps plein et le service comptable composé de 4 personnes.
50% de vos missions sont dévolues aux activités comptables et 50% auprès du secrétariat général. Ces missions sont effectuées physiquement au même endroit et même poste de travail :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l'association. Vous délivrez un premier niveau d'information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos…)
- Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants
- Les adhérents de l'association et les membres du service administrati
- Les personnes accueillies et leurs familles
- Les secrétariats et directions des autres établissements
- Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l'ARS, Conseil dép., MDPH…
- Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d'attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago*.
- Vous contribuez à organiser les évènements associatifs (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités…).
- Vous assurez la facturation des établissements.
- Vous réalisez des opérations de comptabilité courantes en lien avec une autre assistante comptable.
- Pour un périmètre d'établissements, vous assurez la gestion des comptes bancaires et caisses, comptes clients et comptes de tiers via le logiciel dédié Cegi*
- Vous procédez à l'archivage numérique des éléments comptables via un logiciel dédié dénommé Zeendoc*.
Contrat, rémunération et lieu
Vous êtes sous le régime de la CCN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
- Type de contrat : CDI
- Statut : EMPLOYE
- Durée du travail : 39h
- Avantages : 23 RTT, 9 congés trimestriels
- Lieux de travail : 15 rue Elie de Beaumont – 14000 CAEN
- Salaire mensuel brut : à partir de €
Profil recherché
- Vous possédez une expérience significative en secrétariat administratif et comptable, idéalement dans le secteur du handicap ou médico-social.
- La maîtrise d'une messagerie électronique et du pack Office, notamment Excel et Word est indispensable, tout comme la connaissance des bases comptables.
- Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité pour travailleur en équipe et d'un excellent sens du détail pour assurer un travail précis et fiable.
Rencontrons-nous
- Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Madame Dominique SAINTHUILLE, Directrice Générale
- par email à
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Secrétaire comptable et administratif H/F
il y a 2 jours
Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps pleinL'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé dont les établissements sont situés à Caen et en proche périphérie.Venez découvrir l'Apaei de Caen sur À...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France DEFIBAT Temps pleinSecrétaire de Direction - Secteur BTPNous recherchons une secrétaire de direction dynamique et très organisée, avec des notions en comptabilité, pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP.En lien direct avec la direction, vous aurez pour missions et responsabilités :Polyvalence Administrative : Accueil physique et téléphonique, secrétariat...
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Secrétaire Comptable H/F
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Printemps Temps pleinLe Printemps de Caen recherche un(e) secrétaire comptable - CDD de 6 mois ou CDI selon profil - 35h.Description de la mission :Secrétariat courant : réception, rédaction et envoi de courriers, gestion des Rdv, archivage de documents....;Assistance comptable : rapprochement bancaire, saisi de factures; déclaration de TVA, traitement des paiements...
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Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM Caen, principal établissement de santé mentale du CALVADOS, fait partiedu GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. Neuf autres établissements font partie du GHT.La MAS et le SAMSAH l'Envol s'inscrivent dans la filière handicap de la Direction des activités médico-sociales de l'EPSM Caen....
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 12 heures
Caen, Normandie, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire 4h semaine F/H
il y a 6 jours
Caen, Normandie, France EPI NORMANDIE Temps pleinL'entrepriseEPI SANTE NORMANDIE, est un groupement de structures adhérentes, destiné aux domaines de la santé, du médical, du sanitaire et du social, crée en 2024, sous forme d'Association Loi 1901.Description du posteMissions attendues :1 - Gestion administrative et secrétariatAssurer l'accueil physique, téléphonique des partenaires et...
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Secrétaire – service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Assistant administratif en service départemental
il y a 4 jours
Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature22/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
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Secrétaire - service prévention et santé au travail H/F 100
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps pleinÀ propos de nousL'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.Sa zone d'intervention...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 2 jours
Caen, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Caen 14Nous recrutons unchirurgien-dentisteH/F afin d'intégrer un établissementdentaireetmédicalsitué àCaen(Calvados), dans le cadre d'unCDI.DescriptionEn tant quechirurgien-dentiste(omnipraticien), vous aurez la possibilité d'exercer votre spécialité parmi plusieurs domaines...
