Gestionnaire de Planning H/F

il y a 3 jours

RoissyenBrie, Île-de-France Excellence Academy Temps plein

Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

  • Gestion des enseignants prestataires
  • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
  • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
  • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Gestion de la planification
  • Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.
  • Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité
  • Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre
  • Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

  • Rigueur et précision
  • Capacité d'organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d'équipe

NOS AVANTAGES

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés
  • Evaluation MPO
  • Entretien physique avec la direction
  • Retour de la décision finale

  • Gestionnaire Sous-Traitance

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Gestionnaire Sous-Traitance (H/F)L'opportunitéTCR est un leader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE) qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels de location, leasing et maintenance sur lesquels...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Gestionnaire Services Environnement de Travail H/F

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion et l'exploitation d'aéroports, un(e) Gestionnaire Services Environnement de Travail. Vos missions seront : - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes des clients internes via le portail SET ou la boite générique, - Réaliser des...

  • Team Leader dédié Hermès H/F

    il y a 7 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Societe De Distribution Aeroportuaire Temps plein

    Team Leader dédié Hermès H/FExtime DutyFree Paris est une marque qui fait vivre à sesclients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers,dans les 160 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d'Orly.Construisez votre avenirprofessionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée …… par ses...

  • Gestionnaire de stocks H/F

    il y a 7 jours

    Sucy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Grillardin F/H

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Restaurants La Boucherie Temps plein

    Et si vous rejoigniez l'équipe qui œuvre au quotidien à la reconstruction de l'enseigne Courtepaille ?Reprise par le Groupe Baudaire (ex Groupe La Boucherie), Courtepaille se réinvente tout en conservant ce qui en a fait une marque emblématique du patrimoine de la restauration. Nos atouts ? Une très forte notoriété, des produits de qualité, une...

  • Chef d'équipe aéronautique

    il y a 6 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'aéronautique,un chef d'équipe H/F :- Assurer la coordination des équipes en production (technicien et/ou opérateurs). - Manager l'équipe en production et le respect de la traçabilité. - Assurer le bon travail de l'équipe. - Gérer et affecter les activités en...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Aeroville

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité immédiate jusqu'au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Chef d'équipe aéronautique

    il y a 5 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'aéronautique, un chef d'équipe H/F :- Assurer la coordination des équipes en production (technicien et/ou opérateurs).- Manager l'équipe en production et le respect de la traçabilité.- Assurer le bon travail de l'équipe.- Gérer et affecter les activités en...

  • Gestionnaire de Parc

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France, Île-de-France Volkswagen Financial Services UK Temps plein

    A propos du posteDans le cadre d'une création de poste, la Direction Fleet de Volkswagen Financial Services recherche un Gestionnaire de parc (F/H). Intégré(e) au sein du service Gestion de Parc, vos missions seront les suivantes :1 -ASSURER LA GESTION ET LE SUIVI DES COMMANDES GRANDS COMPTES ET RACVous mettez en oeuvre le process de commande et de suivi...