Gestionnaire de Planning H/F

Il y a 43 minutes

RoissyenBrie, Île-de-France Excellence Academy Temps plein

Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

  • Gestion des enseignants prestataires
  • Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
  • Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
  • Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
  • Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
  • Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
  • Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
  • Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
  • Gestion de la planification
  • Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.
  • Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité
  • Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre
  • Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
  • Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

  • Rigueur et précision
  • Capacité d'organisation et de gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication et travail d'équipe

NOS AVANTAGES

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés
  • Evaluation MPO
  • Entretien physique avec la direction
  • Retour de la décision finale

  • Gestionnaire Sous-Traitance

    Il y a 34 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    L'opportunitéTCR est un leader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE) qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels de location, leasing et maintenance sur lesquels les compagnies aériennes et les...

  • Gestionnaire Sous-Traitance

    Il y a 42 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Gestionnaire Sous-Traitance (H/F)L'opportunitéTCR est un leader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE) qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels de location, leasing et maintenance sur lesquels...

  • Alternance - Gestionnaire de paie (H/F)

    il y a 5 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un gestionnaire de paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Gestionnaire Services Environnement de Travail H/F

    Il y a 58 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion et l'exploitation d'aéroports, un(e) Gestionnaire Services Environnement de Travail. Vos missions seront : - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes des clients internes via le portail SET ou la boite générique, - Réaliser des...

  • Gestionnaire de données d'exploitation junior

    Il y a 7 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Kintetsu World Express Temps plein

    À propos de l'entrepriseKintetsu World Express (KWE) est un transitaire d'origine japonaise, acteur majeur du transport international de marchandises. Présent dans plus de 40 pays, KWE emploie plus de salariés à travers le monde. Nous intervenons sur toutes les destinations pour le transport de marchandises par voie aérienne et maritime. Nos secteurs...

  • Correspondant RH Alternance H/F

    Il y a 47 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Societe De Distribution Aeroportuaire Temps plein

    Correspondant RH Alternance H/F Extime DutyFree Paris est une marque qui fait vivre à sesclients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers,dans les 160 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d'Orly.Construisez votre avenirprofessionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée …… par ses...

  • gestionnaire qhse h/f

    Il y a 15 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Novair Temps plein

    NOVAIR, c'est une entreprise familiale française qui existe depuis 1977 et qui développe des solutions technologiques utilisées dans le monde entier. Notre métier ? Permettre aux hôpitaux et aux industriels de produire eux-mêmes leur oxygène ou leur azote, directement sur site, grâce à nos générateurs et systèmes de gaz.Concrètement, nos...

  • CDD 6 mois renouvelable

    Il y a 42 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France ASL Airlines France Temps plein

    Le gestionnaire de paie (H/F) sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :• Saisie des données dans les logiciels de gestion des temps• Intégration des éléments dans les Systèmes d'Informations Ressources Humaines et Paie (SIRH)• Edition des Bulletins de Paie• Gestion des déclarations d'accident de travail• Suivi du registre des...

  • Team Leader dédié Hermès H/F

    Il y a 46 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Societe De Distribution Aeroportuaire Temps plein

    Team Leader dédié Hermès H/FExtime DutyFree Paris est une marque qui fait vivre à sesclients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers,dans les 160 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d'Orly.Construisez votre avenirprofessionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée …… par ses...

  • Grillardin F/H

    Il y a 22 minutes

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Restaurants La Boucherie Temps plein

    Et si vous rejoigniez l'équipe qui œuvre au quotidien à la reconstruction de l'enseigne Courtepaille ?Reprise par le Groupe Baudaire (ex Groupe La Boucherie), Courtepaille se réinvente tout en conservant ce qui en a fait une marque emblématique du patrimoine de la restauration. Nos atouts ? Une très forte notoriété, des produits de qualité, une...