Apprenti.e Assistant.e de direction DSP

il y a 1 jour

Perpignan, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein

Au sein de la Direction des Participations et Territoires, vous viendrez en appui à l'assistante de direction. Sous sa responsabilité, vous contribuerez à la coordination et à l'organisation des activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

Vous aurez les missions suivantes :

Les actions administratives :

  • Gestion d'agenda ;

  • Gestion des moyens généraux et de la vie de l'Agence (société ménage, cafétéria, véhicules de service/fonctions, relations avec le syndic, sécurité, fournitures/courses internes, badges d'accès, réservations salle de réunion, etc…) ;

  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, restaurants etc.) ;

  • Accueil physique et téléphonique ;

  • Contrôle et suivi des notes de Frais ;

  • Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer ;

Les actions opérationnelles

  • Contrôle et Saisie des factures fournisseurs dans l'ERP;

  • Refacturations ;

  • Suivi actions contractuelles, en support du Directeur ;

  • Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels ;

  • Préparation d'éléments de présentation/reporting en vue de réunion/comités avec les parties prenantes ;

  • Production de compte rendus ;

  • Être en soutien administratif de l'agence ;

  • Assurer l'archivage des documents ;

La Gestion des administrés :

  • Gestion des demandes entrantes des administrés : deux boites emails ;

  • Ouverture de tickets administratifs ;

  • Maitrise des outils internes ;

  • Suivi de dossiers ;

  • Tenue d'une permanence téléphonique le vendredi ;

  • Analyse et production de reporting ;

  • Assistance des équipes dans le suivi du traitement technique des demandes.

Vous préparez un BAC +2 Assistant.e de gestion.

 Vous êtes et

Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word...).

Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et orale.

  • Assistant.e en crèche H/F

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Ufcv Temps plein

    Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300...

  • Assistant-e fonctionnel-le SIFAC et contrôle interne

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan, UPVD, France Temps plein

    À propos de nousL'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites...

  • Ingénieur pédagogique multimédia

    il y a 11 heures

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    À propos de nousL'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites...

  • analyste financier d'entreprises

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du serviceLa Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque centrale européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Les services à...

  • AA DIM "Accueil-Accès Dossier Médical Doublons/Fusions

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAA DIM "Accueil-Accès Dossier Médical Doublons/Fusions (Identitovigilance opérationnelle)"DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Perpignan est le premier établissement public de santé des Pyrénées-Orientales et le premier employeur du département avec plus de 3 500 agents. Établissement support du...

  • Technicien Supérieur Informatique

    il y a 10 heures

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉTechnicien Supérieur Informatique : Chargé(e) des Applications InformatiquesDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement...

  • Responsable Blanchisserie

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉResponsable BlanchisserieDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades...

  • Cadre de Santé Néonatalogie

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCadre de Santé NéonatalogieDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de...

  • Alternance - Assistant.e Commercial.e - Perpignan

    il y a 3 jours

    Perpignan, France Groupe Alternance Perpignan Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Perpignan fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 54 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS GPME ains...

  • Assistant.e Commercial.e/community Manager en

    il y a 3 jours

    Perpignan, France Groupe Alternance Perpignan Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Perpignan fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 54 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS GPME ains...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Val de Sournia Temps plein

    L’Association à but non lucratif « Val de Sournia » œuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d’assurer des conditions optimales de prise en charge, d’accompagnement, d’hébergement, dans le respect de la dignité et de l’intégrité des personnes...

  • Attaché D'administration à La Direction de La Stratégie

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'Administration à la Direction de la Stratégie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des...

  • Alternance: Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Groupe Alternance Temps plein

    **Description du poste** **Groupe Alternance Perpignan** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour plus de 60 écoles dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 21 heures

    Perpignan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Depuis sa fondation en 1897, SELE s'est imposée comme un spécialiste de renom, leader dans la restauration du bâti ancien, comptant une clientèle constituée de marchés publics et de particuliers en quête de solutions sur mesure. Ancrée dans les régions du Sud de la France depuis plus d'un siècle, SELE est composée de 4 agences dans le Sud de la...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Depuis sa fondation en 1897, SELE s'est imposée comme un spécialiste de renom, leader dans la restauration du bâti ancien, comptant une clientèle principalement constituée de particuliers en quête de solutions sur mesure. Ancrée dans les régions du Sud de la France depuis plus d'un siècle, SELE est composée de 3 agences dans le Sud de la France....

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Perpignan, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Charge de Mission

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Pyrénées-Orientales Aude Temps plein

    **CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE** La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ...