1 Secrétaire H/F

Il y a 2 minutes


BrivelaGaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Adapei de la Corrèze Temps plein

1 Secrétaire H/F

Offre Vie Sociale

CDD

BRIVE-LA-GAILLARDE

Publié il y a 9 heures

19100 BRIVE

Contrat à Durée Déterminée – Temps plein
L'Adapei de la Corrèze recrute un Secrétaire H/F pour son Offre Vie Sociale, à BRIVE.

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE

Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique)

Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu…)

Tenir à jour l'affichage obligatoire

Procéder à la dématérialisation des documents

Commander et organiser les fournitures de l'offre

Gérer les demandes d'achats, bons de commandes et suivi des réceptions

Gérer les dossiers administratifs sur l'offre – créer les dossiers d'admission des personnes accompagnées

Réaliser l'archivage des dossiers

Elaborer des statistiques

Activer la gestion quotidienne des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.)

Gestion du personnel
Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, …)

Rédiger et déposer les déclarations d'accidents du travail

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

  • Accueillir et orienter les personnes accompagnées, partenaires, familles
  • Confidentialité
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Capacité de mémorisation

Savoir-faire

  • Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Capacité rédactionnelle

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité de prise d'initiative et d'autonomie
  • Sens de l'écoute
  • Discrétion professionnelle

CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI
Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion

Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :

  • Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
  • Mutuelle avec participation employeur 50%
  • Prévoyance
  • Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux)

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 14/02/2026 à :

Monsieur Franck SIMONEAU – Directeur Général

3, Allée des Châtaigniers – MALEMORT

ou par email : -

Caractéristiques de l'offre

Catégorie Temps plein RÉMUNÉRATION Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible DIPLÔMES REQUIS Formation secrétaire / Bac pro secrétariat / niveau bac DATE DE PRISE DE FONCTION Dès que possible

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