Assistante Président et DG

il y a 4 jours

LevalloisPerret, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers,
recrute pour un parfumeur un/une Assistante de Président et DG France Anglais Courant.

À ce poste polyvalent, au sein d'un secteur raffiné vous aurez en charge :

1 - L'Assistanat du Président & de la Directrice France 40 %

  • La gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi.
  • L'organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais.
  • Le support sur l'outil Administration du personnel (congés, TT, …).
  • Le suivi et la pré-validation des factures.

2 - La Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %

  • Le suivi et la mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs et diffusion aux équipes.
  • La coordination des présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
  • Le management des meetings mensuels (planification, ODJ, CR).
  • L'assistance aux équipes sales.

3 - L'Evénementiel en collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %

  • La participation à l'organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants…), suivi de commandes et facturation, réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon déroulement des événements.
  • La coordination des visites : préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers…).

Nous recherchons pour ce beau poste d'Assistant/Assistante de Président et DG Anglais Courant pour un parfumeur, un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) de Direction Générale.

  • Votre rigueur, votre proactivité et votre sens aigu de la confidentialité ne sont plus à démontrer et feront de vous le point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
  • En tant qu'Assistant/Assistante de Président et DG vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
  • Votre sens du service, votre capacité à garder toujours une vue hélicoptère feront de vous le pivot central d'une maison de création en pleine évolution, dans un environnement passionné et passionnant. Vous appréciez le monde de la parfumerie.
  • Vous avez un niveau d'anglais B2 et une parfaite maîtrise du Pack office, Canva et Outlook.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Levallois-Perret.

Rémunération : 45k€ fixe + package.

Pas de télétravail. Poste non cadre. 9h -18h (heures sup payées).

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d'Assistant, d'Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à - et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : CDI DG Levallois.

  • CDD - Assistant Junior CRM data quality and training H/F

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France CCI FRANCE Temps plein

    **REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES** Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, **le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 2nd formateur derrière l’Education nationale**, reposant sur l’engagement de 9 000...

  • Attaché de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Association des Directeurs Généraux des Chambres de Commerce et d'Industrie Temps plein

    **Attaché de direction générale (H/F)** **CDI temps partiel (60/80%) - Levallois Perret** **L’A**_**ssociation des Directeurs généraux de Chambre de Commerce et d’industrie**_**recrute son (sa) attaché(e) de direction générale.** Créée en 1971 et régie par la Loi du 1er juillet 1901, l’Association des Directeurs généraux de Chambre de...

  • Attaché.e de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupe industriel leader dans son domaine et situé à Levallois Perret (92), **un assistant ADV export H/F en CDI.** - **Vous serez rattaché(e) à votre responsable et au DG. Vos missions seront les suivantes**:_ - établir les factures pro-forma et les faire valider par vos...

  • Assistant Etudes

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein

    **Assistant Etudes & Projets réglementaires F/H - Alternance** **Rejoignez** une équipe de 3 collaborateurs au sein de la Direction Secrétariat Général & Réglementaire de la DG GMF, située sur Levallois. **Vos missions au quotidien**: L’alternant fait partie de l’entité Etudes & Projets réglementaires, composée d’un manager et de 3...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France GREENERWAVE Temps plein

    Rattaché(e) directement à notre Bid & Contract Manager et fonctionnellement à notre DG et DRH, vous les assisterez sur les sujets juridiques liés au Corporate, au Business et au social. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi des statuts, procès-verbaux (AG, CA, etc.) et autres documents...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans la grande consommation / distribution recherche un Assistant ADV dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois renouvelable. Vous avez 60% de tâches ADV à effectuer, 30% sur la gestion du personnel et 10% sur le traitement des réclamations. Sur ce poste vous êtes...

  • Assistant Polyvalent à Mi Temps H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert en recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, association chargée de promouvoir la mémoire d'une personnalité publique liée à l'histoire, spécialiste de la seconde guerre mondiale, l'assistant(e) administrative et personnel(le) de sa...

  • Assistant de La Direction de La Construction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Les HLM recrutent Temps plein

    **QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?** Sous la responsabilité du directeur de la Construction, l'assistant(e) a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous serez l'interface entre votre responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. **À ce titre,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Hana Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication et de la vente de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution. C’est plus de 1700 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des...