Assistant(e) Coordination RH

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France AUBADE Temps plein
Vos missions

Dans le cadre de la gestion des collaborateurs du réseau d'Aubade (boutiques et Grands Magasins), nous recherchons un(e) alternant(e) pour travailler en binôme avec la Coordinatrice RH, pour une durée de 2 ans:

Les missions concernent l'ensemble des boutiques Aubade (France et international) :

  • Gestion des demandes de contrat au service RH en fonction des demandes des RR et RB (vérifier le motif de la demande, dates, planning, documents embauche, si la demande est bien validée etc…)
  • La gestion et le suivi de l'administration du personnel (gérer l'entrée, la vie et la sortie du salarié, DPAE, rédaction des contrats/avenant).
  • Gestion des demandes de dérogation jours fériés et dimanches pour Monaco (demandes faites à l'inspection du travail monégasque)
  • Suivi des entrées/sorties des collaboratrices RETAIL : motif, qui remplace qui, dates..
  • Gestion du temps de travail sur OCTIME du réseau RETAIL : vérifier saisie, gestion jours fériés, CP, récup, delta quota etc… (vérifier que les plannings soient conformes et que les delta quota ne soient pas trop élevés)
  • Formation OCTIME : former et accompagner les RB sur la gestion du logiciel OCTIME (formation siège et suivi quotidiennement par téléphone)
  • Collaboration avec le service paie : vérifier et communiquer les éléments variables (primes, avenants etc)
  • Organisation des séminaires et formations
  • Gestion des demandes diverses des responsables de boutique et des conseillères de vente
  • Gestion des codes alarmes pour les collaboratrices Retail + vérification des ouvertures et fermetures des boutiques grâce aux relevés d'alarme
  • Gestion des demandes de création/suppression de codes vendeurs
  • Gestion des demandes de compte Cleemy pour les RB (demande avance sur frais)
  • Suivi des périodes d'essai et des renouvellements de PE des responsables de boutique
  • Suivi administratif (documents à nous renvoyer, fiche volontariat dimanche etc..)
  • Le développement RH (participation au recrutement, projets RH, etc…)
Vos compétences

De formation de type Bac+3/4, vous justifiez d'une expérience similaire réussie, acquise de préférence dans le secteur du textile et de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous savez être polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique et idéalement des connaissances en droit du travail et social.

Rythme souhaité : 4 jours par semaine en entreprise

Avantages

Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.

Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues.

Des événements organisés toute l'année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore

Cartes restaurants BIMPLI pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

Onboarding optimal :
Dès tes premières semaines, nous t'accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.

Entraide et esprit d'équipe :
Chez Aubade, l'entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l'équipe sera là pour t'aider et t'accompagner dans l'atteinte de tes objectifs

Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Orano Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France teatch Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente.Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les entreprises...

  • Assistant(e) RH

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France Teatch Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente.Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les entreprises...

  • Assistant(e) RH et formation

    il y a 17 heures

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP Temps plein

    Votre mission :Le SIAAP recherche une/un Assistant(e) RH et formation pour sa Direction Technique.Poste basé sur Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).Poste d'adjoint administratif.Au sein de la DT, le Service Général agit comme un service support pour l'ensemble des autres servicesde la Direction. Il comprend deux secteurs : comptabilité et marchés publics,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant/ Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    MiXscience recrute un (une) Assistant/ Assistante RHà 17 RUE BELLITOURNE, ZI BELLITOURNE AZECHATEAU GONTIER SUR MAYENNE, 53200France Fixed-term contractMiXscience, filiale d'Avril, est acteur majeur de la nutrition animale en France et à l'international. Son savoir-faire et ses compétences, développés depuis plus de 10 ans,contribuent au développement...

  • Stage - Assistant(e) Coordination Stratégique

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Maison Alaïa Temps plein

    La Maison Alaïa Est à La Recherche D'un(e)Stage : Assistant(e) Coordination Stratégique (H/F)Durée : 6 moisDébut : Février 2026Description Du PosteEn tant que stagiaire en coordination stratégique, vous travaillerez aux côtés du Chief of Staff de la CEO pour soutenir la gestion de projets stratégiques, produire des analyses et reportings...

  • Assistant(e) de coordination

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Novartis Temps plein

    SummaryRejoignez l'équipe Radioligand en tant qu'Assistant(e) de Coordination auprès du Responsable de l'Aire Thérapeutique Participer à la mise en œuvre des stratégies liées à l'activité du service, et contribuer activement à la performance globale du service et au bon fonctionnement de l'équipe en assurant la gestion des demandes internes et...

  • Assistant(e) RH F/H ALTERNANCE

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France NOUS ANTI-GASPI Temps plein

    NOUS anti-gaspi est un réseau de magasins dédié à la réduction du gaspillage alimentaire qui propose une offre variée de fruits et légumes, de produits frais/surgelés et d'épicerie.Fondé par Charles Lottmann et Vincent Justin, NOUS, c'est 27 magasins en propre, 280 collaborateurs et a un CA de 43 millions d'euros en 2024. NOUS est actuellement dans...