Adjoint en gestion administrative F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint en gestion administrative F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie
• http://sciences.sorbonne-

Descriptif du service

L'UFR Sciences de la vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s'agit d'une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. 

L'UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Le département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master est rattaché à l'UFR de Sciences de la vie. Le département de formation étant chargé de l'organisation des enseignements de la mention de master. Le secrétariat est constitué d'une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques. L'agent-e accueillera environ 500 étudiant-es (dont 195 en M1 et 310 en M2).

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu, 75005 Paris

Description du poste

Fonction : Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type : J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Mission :

Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire ».

Activités principales :

Le/la vacataire aura pour missions :

Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariatSuivi des inscriptions administratives dans l'ApogéePréparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.Préparation des supports d'information pour la rentréeGestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

Activités essentielles :

Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePointParticipation à la gestion administrative de deux parcours en alternanceActualisation des listes de diffusionMise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2026Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)
Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

Informer et rendre compte à sa hiérarchieRechercher l'information, la vérifier et la classerTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logicielsAutonomie, méthode et rigueurSens de l'organisation et de la coordinationAptitude à travailler en équipeDisponibilité, discrétion et confidentialitéSens du contact et des relations humainesPolyvalence et capacité d'adaptation
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence à l'adresse mail : Sciences-DRH--

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 Place Jussieu 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 Place Jussieu 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Sciences-DRH--

Contact 1

Sciences-DRH--

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