Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du service de la régie des collections et de son adjointe, le/la titulaire du poste assume les activités de secrétariat du service, en renfort de l'équipe et participe à l'ensemble de ses missions :
Activités principales :
Suivi administratif des entrées et sorties, des prêts et des dépôts :
- assure le suivi administratif des mouvements physiques des biens auprès des dépositaires : reçus de décharge, arrêtés de prêt, documents douaniers ;
- saisit en binôme les mouvements (entrées/sorties) dans l'outil de gestion des collections ;
- vérifie la transmission des documents administratifs et leur validité (assurance, délais…) ;
- collabore à l'organisation du comité des prêts et dépôts ;
- complète les tableaux de suivi (entrées/sorties de restauration des biens ; reçus de décharge...)
- répond aux demandes internes et externes ;
- participe au classement des ressources numériques du serveur ;
Suivi documentaire :
- enrichit la base en complétant les fiches des biens et alimente les données de traçabilité des biens ;
- vérifie la cohérence des données documentaires ;
- écrit les numéros d'inventaire sur les registres réglementaires selon les procédures spécifiques au Mobilier national et classe les dossiers d'entrée ;
- participe à la constitution des dossiers des biens.
Activités secondaires :
En fonction des besoins du service, l'agent peut être amené à rédiger les documents administratifs liés aux dépôts dans les musées et administrations ou aux expositions et à préparer les dossiers de radiation et à rédiger les arrêtés correspondants.
Pour l'ensemble de ses missions, l'agent rend compte de l'avancée de son travail au chef du service ou à son adjointe et alerte sa hiérarchie sur les difficultés rencontrées.
Le fonctionnement en binôme implique le respect de l'organisation du travail aménagé entre deux agents.
Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins et de l'évolution du nouvel outil de gestion des collections.
Liaisons hiérarchiques : La responsable du service de la régie des collections et son adjointe
Liaisons fonctionnelles internes/externes : Interactions avec la mission de l'ameublement, le service du magasin et des transports et l'ensemble des équipes de la direction des collections.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Outils informatiques (Pack office, Libreoffice, Calc) et internet : Maîtrise
- Environnement administratif français : Pratique/Maîtrise
- Domaine de la documentation : Pratique/Maîtrise
- Base de gestion des collections : Pratique/Maîtrise - Formation assurée sur Gédéon (MuseumPlus)
Savoir-faire
- Techniques de rédaction administrative : Maîtrise
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat : Maîtrise
- Capacité à comprendre et appliquer une réglementation
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Respect des délais et des échéances
Savoir-être (compétences comportementales)
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives et à en rendre compte
- Rigueur
- Capacités de dialogue et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe, de s'adapter à des interlocuteurs différents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 2 jours
Rue, France SCM centre de radiotherapie et de cancérologie de Blois Temps pleinGestionnaire administratif/administrative ressources humaines Lieu : Blois, France Description de l'entreprise: Nous sommes un centre de radiothérapie situé à Blois, qui fournit des soins de haute qualité à nos patients. Nous avons trois médecins, trois physiciens, une qualiticienne, une technicienne, trois secrétaires et dix manipulateurs qui...
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Une ou un gestionnaire administratif et paie
il y a 7 jours
rue Cambon Paris, France Cour des comptes Temps pleinVos missions en quelques motsPositionnementAu sein du pôle gestion des carrières et paies de la DRH, le département des magistrats a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative et financière de près de 800 magistrats et hauts fonctionnaires affectés à la Cour et dans les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).Pour...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Rue, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps pleinLa carrosserie Brachet et Fils est une entreprise française qui propose ses services pour des travaux de carrosserie sur véhicule. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1960, la carrosserie est en pleine évolution. Nous souhaitons...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 7 jours
Rue de Germont Rouen,, France CHU Rouen Normandie Temps pleinInformations générales Référence MétierMétiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du posteGestionnaire administrative H/F - Service Admissions Facturations Description de la mission Accueil et création dossiers urgencesfacturation et traitement de liste de contrôle Compétences requises CF.FICHE DE POSTE Date de...
