Agent de gestion administrative

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Le Pôle Rennais de Psychiatrie Adulte Centre et Sud PRPACS recouvre les quartiers Rennais (Bréquigny Champs Manceaux –Le Blosne –La Poterie –, Cleunay et Kleber)

L'offre de soins se décline de la façon suivante :

En intra hospitalier : 65 lits répartis sur 3 unités d'admission :

• Belle Ile : admission
• Paumelle : admission unité ouverte
• Cézembre : admission unité fermée

En ambulatoire :

2 CMP (Les Colombes secteur Rennes Centre et La Sauvaie secteur Rennes Sud)

2 CATTP (Les Colombes secteur Rennes Centre et La Sauvaie secteur Rennes Sud)

3 Hôpitaux de jour. (Hôpitaux de jour G10 secteur Rennes Sud – LES COLOMBES secteur Rennes Centre - DOUR TAN de courte durée 7/7)

1 UMSIDIP Unité Mobile Soins Intensif et d'Intervention Précoce

Associations et partenariats :

• Association La PROSE

Les orientations sont axées vers la réadaptation du sujet en le rendant acteur de ses soins.

Le patient est acteur de sa thérapeutique, et l'orientation des soins se situe dans une recherche d'adhésion au projet, et dans une logique de parcours de soins. Le dispositif ambulatoire favorise un axe de prévention, de soins et d'orientation, et privilégie toutes les alternatives à l'hospitalisation en visant l'optimisation des ressources et des réseaux existants.

Le poste à pouvoir se situe au cœur d'un pôle de soin en collaboration avec l'ensemble des interlocuteurs qui contribuent à la prise en soin des patients.

Votre rôle consistera à travailler en binôme avec le cadre coordonnateur de pôle pour :

• Gestion administrative du pôle: la gestion de la commission de formation, la gestion de la commission qualité, la mise à jour du livret de pôle, …
• Suivi de la contractualisation interne avec le suivi des indicateurs du contrat de pôle notamment, participation aux instances du pôle et rédaction des comptes rendus
• Encadrement d'équipe avec la gestion de l'équipe des secrétaires, la gestion et remplacement de l'adjoint administratif, le suivi des plannings des psychologues,

La collaboration est essentielle avec l'ensemble de l'équipe d'encadrement du pôle.

Les qualités attendues pour ce poste sont l'autonomie, l'adaptabilité, une connaissance de l'environnement hospitalier, des compétences en bureautique (Word/EXEL, Power Point), et en communication/travail d'équipe, capacité à rendre compte de son travail et à collaborer avec de nombreux partenaires.

Formation /expériences attendues: Diplôme : licence minimum / Master dans le domaine de la santé ou action en santé publique

Expérience sur un poste similaire et/ou dans le milieu de la santé ou hospitalier appréciée

Poste du Lundi au vendredi, avec RTT

Poste à pourvoir dès que possible