Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
il y a 2 jours
ob link recrute pour son client, acteur majeur à la pointe de la technologie sur les marchés de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, un
Chargé crédits documentaires et administration des ventes H/F
en CDI à Paris.
Intégré(e) au service Administration des ventes corporate, vous collaborez avec les entités à l'international, les équipes groupe et les usines. Vous serez responsable de la validation et du suivi des lettres de crédits pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d'équipements et de logiciels pour les filiales et agents sur quelques pays.
Plus précisément, vos
missions seront les suivantes
:
- Traiter et valider les projets "Lettres de crédits" reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires ;
- Soumettre les lettres de crédits aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée ;
- Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d'Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance ;
- Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu'à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l'outil CLM ;
- Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires ;
- Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité ;
- Coordonner les échanges opérationnels entre filiales/agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements ;
- Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes ;
- Optimiser la reconnaissance du chiffre d'affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d'avancement des lettres de crédits ;
- Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d'équipements et de logiciels ;
- Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu'administrateur(trice) du logiciel interne FNO.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir en
CDI
à Paris 16ème ;
Rémunération selon profil ;
Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% ;
Prise en charge des transports en commun de 50% ;
Tickets restaurant ;
70 jours de télétravail par an.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation type Bac +3/5 en commerce international (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur ce type de fonction et maitrisez le traitement des crédits documentaires,
Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et vous êtes aussi bon communicant en français et en anglais,
Vous êtes implacable sur l'utilisation du pack office, vous avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement le logiciel Oracle ou SAP) et vous avez un goût prononcé pour les chiffres,
Votre organisation de travail est irréprochable et votre capacité rédactionnelle et votre rigueur reconnues,
Pointilleux, vous avez un sens aigu de l'analyse et une bonne résistance au stress,
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en environnement international,
Un niveau d'anglais courant, écrit et parlé, est indispensable.
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Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...
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Assistant Administration Des Ventes F/H
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Groupe Seb Temps pleinCe que nous allons accomplir ensemble :Contribuer à un service client optimal par la gestion des activités administratives liées à la relation client afin de répondre aux objectifs de chiffre d'affaires. Nature des flux de chiffre d'affaires traités par l'équipe Administration des Ventes : Machines, Contrats de maintenance, Interventions hors...
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Responsable Administration des ventes
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IEA Temps pleinDescription de l'entreprise L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social...
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Responsable Administration des ventes
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinDescription de l'entreprise L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social...
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Responsable Administration des ventes
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IEA Renewable Energy Temps pleinDescription de l'entrepriseL'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des...
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assistant administration des ventes f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe SEB Temps pleinType de contrat: Non Applicable | CDI | Temps pleinPARISDescription du Groupe:Proche de vous partout dans le MondeLe Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et...
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Assistant(e) Administration et Développement
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Union Internationale des Avocats Temps pleinL'Union Internationale des Avocats ) regroupe, depuis 1927, date de sa création, 2500 membres du monde entier, avocats individuels ou barreaux. Nous sommes une ONG et représentons la profession auprès d'États ou Institutions. Nous organisons chaque année dans le monde entier une quinzaine de séminaires, des webinaires ainsi qu'un congrès annuel de...
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gestionnaire administration des vente et facturation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Frankie Shop Temps pleinFondé à New York en 2015, The Frankie Shop est devenu le rendez-vous incontournable des modeuses internationales à la recherche de coupes minimalistes, confortables mais jamais ennuyeuses.En 8 ans, les concept stores de New York, Paris et l'e-shop sont devenus une destination prisée pour dénicher des pièces signées Frankie ou issues de labels...
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gestionnaire administration des ventes
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAJESTIC FILATURES Temps pleinDepuis 1989, MAJESTICFILATURES élabore des t-shirts haut de gamme en utilisant des matières douces et luxueuses, réinventant ce "basique" comme un vêtement noble.Nos collections proposent une variété unique de t-shirts & débardeurs, chemises, robes, pulls & gilets, vestes, pantalons & leggings...Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...
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Responsable administration des ventes
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lederer SAS Temps pleinResponsable ADV – Marque MAX&MOIDepuis 1925, MAX&MOI perpétue une tradition familiale d'excellence à travers des collections haut de gamme de prêt-à-porter et d'accessoires. La Maison s'adresse aux amoureuses de belles matières — cuir, cachemire, soie — et est aujourd'hui présente en France et à l'international via ses boutiques et son réseau...
