gestionnaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Office français de protection des réfugiés et apatrides  

Référence

MINT_BA094ACB

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

gestionnaire administratif

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
En tant que responsable de l'un des 5 pôles constituant le service, vous contribuez à l'analyse des besoins, à la conception et à la conclusion des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution du logiciel de gestion des convocations ;
Dans le cadre des marchés conclus avec les différents titulaires ou de relations contractuelles avec les prestataires :
-Vous contrôlez, signez et transmettez les bons de commande de prestations (vacations et traductions) ;
-Vous organisez et formalisez les demandes particulières (horaires, combinaisons linguistiques…) ;
-Vous contrôlez l'exécution des prestations commandées (remplacements, retards et absences des interprètes, respect des délais de traduction, durée des entretiens téléphoniques…) ;
-Vous élaborez les états récapitulant les prestations effectivement réalisées ;

-Vous assurez le suivi des dépenses (par mois, par prestataires, par type de prestations…) ;
- Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité ;
- Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes rendus destinés à la hiérarchie, à l'agent comptable, aux prestataires (incidents et/ou signalements…).

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides. 

·Activités du service

Au sein de la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM), le service de l'interprétariat gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Aptitude à se former aux fonctionnalités d'Excel et du logiciel de convocations.
Capacité à travailler dans l'urgence.
Présence à assurer par roulement sur une amplitude horaire de 8 :30 à 18 :30
Qui contacter ?
Le Chef de la DACIM / INTERPRETARIAT : M. Frédéric PETIT-JEAN – –
L'adjoint au chef de la DACIM / INTERPRETARIAT : M . Pascal BILLOT –
Le chef du service des RH : M. Thierry DOUCEMENT – recrutement-mobilité-
Date limite de dépôt des candidatures :  14/02/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
 
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique /requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire
 
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser
niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être
 
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Mobilité : poste de gestionnaire administratif en interne ou  dans toute autre administration.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
OFPRA
DACIM/ INTERPRETARIAT
201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)
Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
CHARGE.E D'ACCUEIL OU DE SERVICE AUX USAGERS – FPUSA001

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

recrutement-

---