gestionnaire administratif

Informations générales

Référence

BA094ACB

Date limite de candidature

31/12/2026

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

gestionnaire administratif

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

En tant que responsable de l'un des 5 pôles constituant le service, vous contribuez à l'analyse des besoins, à la conception et à la conclusion des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution du logiciel de gestion des convocations ;

Dans le cadre des marchés conclus avec les différents titulaires ou de relations contractuelles avec les prestataires :

-Vous contrôlez, signez et transmettez les bons de commande de prestations (vacations et traductions) ;

-Vous organisez et formalisez les demandes particulières (horaires, combinaisons linguistiques…) ;

-Vous contrôlez l'exécution des prestations commandées (remplacements, retards et absences des interprètes, respect des délais de traduction, durée des entretiens téléphoniques…) ;

-Vous élaborez les états récapitulant les prestations effectivement réalisées ;

-Vous assurez le suivi des dépenses (par mois, par prestataires, par type de prestations…) ;

- Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité ;

- Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes rendus destinés à la hiérarchie, à l'agent comptable, aux prestataires (incidents et/ou signalements…).

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides. 

·Activités du service

Au sein de la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM), le service de l'interprétariat gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Aptitude à se former aux fonctionnalités d'Excel et du logiciel de convocations.

Capacité à travailler dans l'urgence.

Présence à assurer par roulement sur une amplitude horaire de 8 :30 à 18 :30

Qui contacter ?

Le Chef de la DACIM / INTERPRETARIAT : M. Frédéric PETIT-JEAN – –

L'adjoint au chef de la DACIM / INTERPRETARIAT : M . Pascal BILLOT –

Le chef du service des RH : M. Thierry DOUCEMENT – recrutement-mobilité-

Date limite de dépôt des candidatures :  14/02/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique /requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Mobilité : poste de gestionnaire administratif en interne ou  dans toute autre administration.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

DACIM/ INTERPRETARIAT 

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)

Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

CHARGE.E D'ACCUEIL OU DE SERVICE AUX USAGERS – FPUSA001

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Personne à contacter (mail)

recrutement-

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