Assistant Office Manager" H/F

il y a 2 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'industrie recrute Temps plein

L'entreprise CMR Group

NOTRE AMBITION : FACILITER L'ACCES AUX ENERGIES DU FUTUR

Comment résumer plus de 60 ans d'histoire en quelques lignes ?

Fondé à Marseille en 1959, le Groupe CMR est un spécialiste de la gestion de l'énergie : de l'assemblage de faisceaux électriques complexes pour des moteurs à la conception de capteurs pour des centrales nucléaires en passant par l'installation de système de contrôle de l'énergie sur des bateaux.

CMR compte désormais plus de 1 000 collaborateurs dans 10 pays et poursuit sa croissance, notamment en rejoignant le groupe américain Amphenol en 2023, leader des connecteurs.

Nos clients ont en commun une préoccupation majeure : réduire durablement leur empreinte carbone. Nous les accompagnons avec des solutions innovantes pour optimiser leur énergie.

Comment nous concevons le travail ?

Acteur apprécié pour sa fiabilité, CMR encourage une culture basée sur l'exigence et la bienveillance, impliquant le respect de ses clients comme de ses collaborateurs. La diversité et l'esprit entrepreneurial font parties de l'ADN de CMR depuis sa création et sont des valeurs illustrées au quotidien par nos collaborateurs de 24 nationalités différentes au sein du groupe, dont 47% de femmes. La politique RH prône l'expérience collaborateur et le développement des compétences à travers différents biais : formations mais aussi coaching, mentoring, et mobilité interne nationale ou internationale.

Poste et missions

  • Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en Contrat à durée déterminée de remplacement basé(e) à Marseille Château Gombert pour réaliser des tâches administratives et transmettre les informations (e-mail, notes, appels, ...) afin de mettre en relation et faciliter la communication entre les clients internes et externes.

Activités principales :

  • Assurer la bonne tenue de l'accueil, des salles de réunions, de la cafétéria au quotidien.

  • Assurer l'accueil téléphonique.

  • Accueillir les visiteurs, fournisseurs et prestataires.

  • Traiter le courrier entrant et sortant.

  • Effectuer des réservations d'hôtels et ou de moyens de transport.

  • Mettre en forme des documents administratifs divers.

  • Saisir des demandes d'achats.

  • Traiter les commandes de fournitures pour l'entité France et pour les évènements internes.

  • Assister l'office manager sur l'évènementiel interne

Suivre le déroulement des évènements internes( DA, gestion factures, chercher lieux, idées, restaurants, organiser les évènements, gérer la communication, préparer les commandes)

Idéalement, nous recherchons un(e) futur(e) collègue avec :

Maitrise de l'anglais professionnel.

Bonne communication avec des clients internes et externes.

Savoir proposer des idées dans le cadre de l'organisation s »évènements internes.

Informations relatives au contrat :

  • Contrat à durée déterminée.

  • Rémunération : selon profil et expérience.

  • Horaires de travail : 35h/semaine

  • Lieu de travail : Marseille

Vos avantages : Tickets restaurant, intéressement & épargne salariale, Mutuelle, prévoyance financée 100% employeur, évènements internes tout au long de l'année, …

Déroulé du processus de recrutement

Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) sous une semaine par notre équipe ressources humaines pour un premier entretien téléphonique puis un entretien en présentiel avec Maureen MONGEY, notre Responsable Administration et Services Généraux.

  • Office Manager en PME

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd'hui, nous accompagnonsL'atelier...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps plein

    À propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Agency Efficient Department responsible for supporting transversal projects and studies for the Agency Network.  The position will partner and support transformation projects implementation, communication and change management with all key stakeholders.WHAT ARE YOU GOING TO DO ?Projects: Contributing...

  • Group Project Management Office Specialist

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 571752Location:Marseille, FRGroup Project Management Office Specialist (M/F) / CEO OfficeLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the...

  • manager commercial sédentaire f/h

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Internship - Credit Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEUnder the supervision of your internship supervisor, you will actively contribute to monitoring the performance of Account Receivables ("AR") Collection within the Shipping scope, with the constant aim of accelerating AR Collection. You will also assist in optimizing the management of the portfolio of credit customers, by ensuring...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEEVEN Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?CLEEVEN, cabinet de conseil en ingénierie à dimension internationale, s'est construit autour de 2 éléments extrêmement forts :Notre MISSION : Augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous entourent.Notre CONVICTION : L'excellence des Ingénieurs européens doit permettre à l'Europe de développer sa position de...

  • Internship - Document management and cross-functional project management officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCIS Temps plein

    ID: 570570Location:Marseille, FRInternship - Document management and cross-functional project management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA...