Chargé de logistique Evénementielle

Présentation de l'entreprise

IDEE ALPE est une société privée experte dans l'organisation d'événements sportifs, basée à côté de Grenoble, à Saint Martin d'Hères. Elle coordonne et supervise des manifestations sportives telles que des courses, triathlons et trails, en assurant la logistique et la gestion des participants pour garantir le succès de chaque événement.

Résumé du poste

Nous recherchons un Chargé de Logistique Evénementielle pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé contribue à la réussite de nos événements sportifs en assurant une gestion efficace de la logistique sur le terrain, en coordination avec nos équipes organisatrices.

Détails des missions

1. Gestion technique et logistique

• Référencement, inventaire et entretien du matériel technique
• Préparation et gestion du matériel événementiel : élaboration des listes des besoins par projet, contrôle des disponibilités, préparation des kits techniques.
• Organisation des chargements/déchargements des véhicules : planification des tournées, optimisation du remplissage, suivi des plannings logistiques et des transports.
• Suivi/Coordination des flux logistiques : réception, livraison et récupération de matériels auprès des partenaires, prestataires et fournisseurs ;
• Support technique et logistique sur site : présence terrain sur l'ensemble des événements pour assurer le bon fonctionnement des installations et de la répartition du matériel sur les différents points de la manifestation.
• Gestion post-événement : rangement, inventaire retour, suivi des dégradations, maintenance, réintégration du matériel dans les stocks.

2. Coordination des ravitaillements

• Détermination des besoins en produits et matériels selon les formats de course.
• Gestion des commandes, suivi des livraisons et des stocks.
• Anticipation des besoins matériels.
• Prospection de nouveaux produits et fournisseurs
• Supervision de la mise en place et du bon fonctionnement des points de ravitaillement pendant l'événement.

3. Coordination du dispositif de secours

• Collaboration avec les prestataires de secours (médecins, associations de secourisme).
• Suivi du dispositif de secours et des besoins à mettre à disposition dans le cadre de leurs interventions (tentes médicales, radios, cartographies, restauration, hébergement).

4. Management opérationnel

• Encadrement d'un(e) stagiaire sur les missions quotidiennes sur la saison d'événements.
• Coordination ponctuelle d'intérimaires, free-lances et bénévoles pour le renfort logistique.

5. Gestion de projets

• Suivi de projets spécifiques (Trail des Passerelles de Monteynard) : coordination des interlocuteurs locaux, gestion des autorisations, suivi logistique des parcours et points stratégiques.
• Participation aux réunions de coordination

6. Gestion administrative

• Constitution et suivi de dossiers administratifs auprès des autorités (préfecture, mairies, gestionnaires de domaine).
• Rédaction et dépôt des demandes d'arrêtés, conventions, et documents réglementaires.
• Archivage et reporting post-événement.

PROFIL RECHERCHE

Formation en Logistique / Achat / Management du Sport ∙ Connaissance du milieu de l'évènementiel sportif. Intérêt pour le milieu des sports outdoor.

· Esprit d'Équipe

· Rigueur organisationnelle

· Dynamisme ∙Autonomie

· Polyvalence

· Adaptabilité

· Aisance relationnelle

· Force de proposition / proactivité

· Maîtrise complète des outils de bureautique

· Permis B Obligatoire

· Bricoleur / Compétences techniques sur la sonorisation, plomberie, électricité (fortement appréciés)

· Caces apprécié

· Permis C apprécié

SALAIRE : en fonction du profil et de l'expérience du candidat

Prêt(e) à relever le défi et à faire partie d'une équipe dynamique au cœur de l'organisation d'événements sportifs majeurs ? Postulez dès maintenant pour rejoindre notre aventure passionnante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel