Stage – Assistant(e) en Gestion RH et Recrutement H/F

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Artem 5 Temps plein

Description du poste

Vous souhaitez découvrir de manière concrète le fonctionnement d'un service RH et participer au recrutement au sein d'une structure associative engagée ?

Nous proposons un stage formateur au cœur de nos activités de gestion des talents et d'amélioration de nos processus internes.

Missions

En tant que stagiaire en appui à l'équipe RH, vous interviendrez sur différentes étapes du recrutement et de la structuration interne :

  • Rédaction et diffusion d'offres de stage et de missions sur plusieurs plateformes spécialisées
  • Tri et évaluation des candidatures (tests, grilles d'analyse, premier échange)
  • Amélioration des performances des annonces via une analyse des données et l'usage d'outils IA
  • Suivi complet des candidats : formulaires Google, messagerie, e-mails, appels
  • Participation à la mise à jour et à la standardisation des documents RH (tableurs, formulaires, supports internes)
  • Contribution à l'organisation du processus de recrutement en lien direct avec l'équipe

Méthodes de travail

Le stage repose sur un cadre structuré permettant une montée en autonomie progressive.

Des supports détaillés (captures vidéo, partages d'écran, consignes commentées) sont fournis afin de faciliter la compréhension des missions et d'éviter les répétitions.

Nous recherchons une personne capable d'avancer de manière autonome, d'intégrer rapidement l'information et de poser des questions précises lorsque nécessaire.

Déroulement du recrutement

Le processus se déroule en plusieurs étapes :

  • Visionnage d'un support de présentation puis rédaction d'un résumé concis
  • Étude de la candidature (profil, motivations, disponibilité)
  • Échanges supplémentaires via WhatsApp ou Google Meet si besoin pour finaliser l'évaluation

Important pour les candidats

Notre structure étant réduite, chaque recrutement demande un investissement significatif.

Nous invitons donc les étudiants à déposer leur candidature uniquement lorsqu'ils sont disponibles et en mesure de s'engager pleinement.

Si vous êtes dans une période d'incertitude (attente d'une réponse, recherche anticipée, possibilité d'un autre stage prochainement), il peut être préférable de finaliser vos démarches ailleurs avant de nous contacter.

Cette précaution permet d'assurer un suivi complet du processus et une meilleure expérience pour chacun.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en RH, communication, psychologie, gestion ou domaine similaire
  • Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, sites de recrutement, outils de communication)
  • Sens de l'organisation, curiosité, esprit d'initiative
  • Intérêt pour les innovations RH et le recours à l'IA dans le recrutement

Ce que nous proposons

  • Une immersion globale dans les différentes phases du recrutement
  • La découverte d'un environnement associatif collaboratif
  • La participation à des travaux d'audit et d'optimisation de procédures internes
  • Pour les plus investis : contribution possible au recrutement de freelances via des plateformes spécialisées

Modalités pratiques

  • Stage non rémunéré (structure associative)
  • Durée : jusqu'à 308 heures, conformément au cadre légal
  • Convention de stage obligatoire
  • Travail en présentiel et/ou à distance selon l'organisation
  • Une journée de présence hebdomadaire minimum à Paris

Candidature

Pour postuler, merci de compléter le formulaire suivant :

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

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