Chargé de mission pôle programme prioritaires

L'Agence de programmes de recherche en santé – ci-après « Agence », dont le pilotage est confié à l'Inserm, a pour objet de rendre l'écosystème de recherche et d'innovation plus à même de répondre aux grandes transitions et défis auxquels le domaine de la santé fait face. Pour ce faire, l'Agence renforce la coordination des acteurs pertinents et contribue à la priorisation et à la définition de programmes de recherche jugés stratégiques par leur fort impact sociétal et leur intérêt souverain. Une fois ces programmes arbitrés par l'État, elle permet d'en orchestrer le pilotage national. Forte de sa capacité de prospective et d'analyse, l'Agence doit anticiper les besoins sociétaux et sanitaires à venir, en s'appuyant sur des communautés scientifiques capables d'innover et de répondre aux transitions majeures. L'Agence répond aux sollicitations de l'État autant que de besoin.

L'Agence assure les missions suivantes :

• Mettre en place une vision prospective au service de l'induction de programmes de recherche innovants et ambitieux, fondés sur des questions scientifiques prioritaires en santé,
• Mettre en place une capacité d'expertise interdisciplinaire dans le champ de la recherche biomédicale,
• Garantir l'articulation entre les programmes prioritaires, avec les politiques de site, les feuilles de route nationale et européenne des infrastructures de recherche, les actions européennes, et sur l'ensemble du continuum de financement et d'action des thématiques priorisées.

Mission principale

Sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle « Programmes prioritaires », vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et au rayonnement des programmes prioritaires de l'Agence.

Vous participez activement à la coordination des acteurs, à la structuration des actions et à la production des livrables permettant d'assurer la cohérence, la visibilité et l'efficacité des programmes portés par l'Agence.

Activités principales

Coordination et pilotage des programmes

• Appuyer la coordination de l'ensemble des parties prenantes impliquées dans l'induction, la structuration, la mise en oeuvre et le suivi des programmes, ainsi que dans l'atteinte de leurs objectifs.
• Contribuer à l'organisation, l'animation et le suivi des comités opérationnels, groupes de travail et comités d'experts-évaluateurs nécessaires au pilotage des programmes.
• Assurer le suivi opérationnel des actions inter-programmes ou inter-agences.

Production de documents et reporting

• Participer à la rédaction, la synthèse et la préparation de tout document utile à l'élaboration, au suivi ou à la mise en oeuvre des programmes.
• Contribuer à la préparation du reporting opérationnel et des documents de suivi à destination du Comité des partenaires et du Bureau exécutif (préparation des réunions, animation du collectif, reporting, comptes rendus).

3. Animation et fédération de l'écosystème

• Soutenir les actions de fédération des acteurs (préparation de documents, obtention des validations, mise en place d'outils…).
• Appuyer l'animation des Appels à projets / Appels à manifestation d'intérêt, intra-programmes ou inter-programmes.
• Appuyer la coordinatrice du pôle dans la mise en place et l'animation des interfaces thématiques (patients/citoyens, données, clinique, infrastructures, technologies, partenariats public-privé, Europe/international, médico-économie, impacts sociétaux et santé publique, SHS, autres programmes).

Financement et optimisation

• Contribuer à l'identification et la mobilisation de financements complémentaires, au niveau national (PHRC, ANR, BPI) et international, en lien avec l'Inserm et les organisations partenaires.
• Contribuer aux propositions d'optimisation et de simplification (réglementaires, administratives, financières) des processus d'induction, de structuration et d'opérationnalisation des programmes.

Outils numériques et systèmes d'information

• Participer au déploiement des outils numériques nécessaires à l'induction, à l'élaboration, au suivi et au rayonnement des programmes (ateliers de conception, formation des utilisateurs).
• Contribuer à la collecte d'indicateurs d'efficacité et d'impact du pôle programmes prioritaires.

Organisation d'événements et soutien transversal

• Contribuer à l'organisation, la coordination et le suivi des événements liés aux programmes, en lien avec le pôle Grandes Transitions et Rayonnement et l'assistante de direction.
• Assurer un soutien transversal aux missions globales de l'Agence, en étroite collaboration avec les autres pôles

Spécificité(s) et environnement du poste

• Relations internes : le poste nécessite une intéraction très étroite avec la Coordinatrice du pôle sur l'ensemble de ses missions.
• Relations externes : collaboration avec les partenaires de l'Inserm, les organismes de recherche, les instances étatiques et des prestataires extérieurs.

Connaissances

• Compréhension des politiques publiques de recherche, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Interactions entre le secteur public et privé, au niveau national et international
• Méthodes de gestion de projet / programme, d'évaluation, d'amélioration continue
• Connaissance en pilotage opérationnel et gestion de la performance (suivi d'indicateurs d'efficience et d'impact, maîtrise du reporting opérationnel)
• Connaissance des outils de conduite du changement (diagnostic, plan d'action, accompagnement des acteurs)
• Un intérêt pour les politiques de recherche, d'innovation et de santé
• Une connaissance des processus de participation citoyenne / patients serait un plus

Savoir-faire

• Gestion de projet
• Mobiliser et fédérer des communautés
• Capacité d'analyse
• Simplifier, structurer et optimiser des processus
• Coordonner des actions stratégiques avec diverses parties prenantes
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
• Qualités de synthèse et rédactionnelles requises
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Aptitudes

• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience confirmée dans la gestion des collaborations multi-acteurs et des écosystèmes complexes, avec une aptitude à coordonner efficacement des initiatives impliquant différents acteurs (institutions de recherche, partenaires publics et privés, organismes de financement) et à tirer parti des synergies pour atteindre des objectifs stratégiques.

Niveau de diplôme et formation(s)

Minimu Bac +5

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• 1 à 2 jours / semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.