Assistant de projet bâtiment H/F

il y a 4 jours

BoulognesurMer, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

Une agence d'architecture et de paysage implantée sur la Côte d'Opale recherche un(e) assistant(e)administratif(ve)

de projet. Sous la responsabilité des co-gérants et des chefs de projets vous serez en charge de l'assistance

administrative et du suivi des projets.

Vos missions principales seront:

1° La gestion administrative de l'agence:

  • Gestion des appels et des mails, traitement du courrier mise à jour de la base de contacts
  • Suivi des paiements, des relances pour les notes d'honoraires et la facturation ( Choruspro)
  • Constitution et mise à jour des fichiers financiers pour les marchés de l'agence (LibreOffice Calc.)
  • Gestions des relations avec les organismes de cotisations et des paiements fournisseurs

2° Préparation et suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres:

  • Téléchargement et préanalyse des dossiers de consultations pour les appels d'offres
  • Prise de contact avec les co-traitants et sous traitants pour constituer les équipes projets
  • Préparation des grilles d'honoraires, élaboration des documents administratifs (AE, DPFG..)
  • Suivi du dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation et analyse des résultats des candidatures

3°Suivi des marchés de travaux:

  • Préparation des pièces administratives en appui des co-gérants ( RC, CCAP..)
  • Suivi des situations de travaux, réalisations des ordres de services et gestion des avenants
  • Préparation des procès-verbaux, convocation des réunions sur site, établissement du décompte général définitif

(DGD) et collecte des documents DOE

Vous êtes rigoureux(se) avec une grande capacité d'analyse et une forte autonomie.

Doté(e) d'une excellente capacité rédactionnelle et d'une communication efficace, vous pouvez être force de proposition

avec une capacité à anticiper les besoins.

Vous maîtrisez les logiciels de LibreOffice et Affinity Publisher dans un environnement Mac OS. Vous avez la connaissance

du code de la commande publique et des différentes phases d'une mission de maîtrise d'oeuvre.

  • Magasinier automobile H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Réussir ensemble projet Proch'emploi Boulogne Temps plein

    Offre magasinier automobile h / fPOSTEréférence BOU-47320Lieu de l'entreprise Saint LéonardUne concession haut de gamme recherche son magasinier h / f en apprentissage.Vous préparez un Titre Pro Employé Commercial (niveau CAP)Vos missions : Passer commandes des pièces manquantes pour l'atelier mécanique et carrosserieRéception des commandes,...

  • Assistant(e) déclarant(e) Douane F/H

    il y a 7 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Delanchy Transports Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Vous souhaitez travailler dans lesecteur du Transport? Les opérations douanières n'ont plus de secrets pour vous ? Alorsvous êtes le/la futur(e) Assistant(e) déclarant Douane (H/F)que nous recherchonspour rejoindre notre équipe de COPROMER TRANSPORTS basée à Boulogne-Sur-Mer Présent depuis plus de 50 ans sur le territoire européen...

  • Ingénieur qualité projet H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France AMEG GROUP Ingénierie Industrielle Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP :L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de250 collaborateursrépartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance...

  • Technicien frigoriste 3x8 H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Matchrh Temps plein

    Présentation de la société Bonjour, je suis Marie-Anaïs TOQUIN, consultante en recrutement au sein du cabinet MatchRH. Mon métier, faire matcher les projets professionnels de candidats des Hauts de France avec les besoins de recrutements de mes clients.L'entreprise pour laquelle je recrute :Cette entreprise dans un industriel basé dans le...

  • Assistant(e) déclarant(e) Douane F/H

    il y a 5 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Copromer Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? COPROMER TRANSPORTS est l'une des agences du Groupe Delanchy, située à Boulogne-sur-Mer. En rejoignant notre équipe d'environ 250 collaborateurs, vous intégrerez une entreprise et une équipe accueillante et à l'écoute, au sein d'un groupe en constant développement. Nous accordons une importance toute particulière à l'accueil et...

  • assistant-e commercial-e

    il y a 3 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement temporaire, le groupe Pomona...

  • assistant-e commercial-e

    il y a 3 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement temporaire, le groupe Pomona...

  • Assistant clientèle CRC Mobilité clients F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons des assistants clientèle en CDI pour notre centre de relation clients Mobilité Clients à Mer (41).En qualité d'assistant clientèle, vous vous verrez confier les missions suivantes :- Prendre en charge le client par téléphone :Accueillir et réaliser le suivi de la relation clientAssurer la prise de RDV entre le client et son nouveau...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant manager H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France O'tacos Temps plein

    Premiers sur les tacos à la française depuis désormais plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une restauration rapide de qualité, Made in France, généreuse et unique.Grâce au succès des French tacos, concept novateur et dynamique qui a conquis un marché quasi vierge, notre enseigne compte aujourd'hui plus de 250 restaurants, et nous n'allons...