Secrétaire (F/H)
il y a 6 jours
Assister les conseillers dans l'organisation quotidienne de leur activité.
activitesPrincipales
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements des conseillers ; Organiser des réunions ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Traiter les courriers sur logiciel Elise Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
niveauFormationRequis
competencesAttendues
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Gestion administrative et budgétaire
-
Facultatif
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Gestion de l'information
-
Expert
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Ministère et ses réseaux
-
Expert
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Techniques de communication
-
Expert
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Techniques de rédaction
-
Maîtrise
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Accueillir une personne, du public
-
Expert
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Assister
-
Expert
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Maîtriser les délais
-
Expert
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Mettre en forme un document
-
Expert
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Rechercher des données, des informations
-
Expert
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Rendre compte
-
Expert
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Travailler en réseau
-
Expert
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Aptitude à l'écoute
-
Expert
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Etre autonome
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faculté d'adaptation
-
Expert
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Faire preuve de discrétion
-
Expert
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Réactivité
-
Expert
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Sens de l'organisation
-
Expert
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Bureautique
-
Expert
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Anglais
-
A0 Débutant
compositionEquipe
2 conseillers de catégorie A, 3 secrétaires de catégorie C
environnementProfessionnel
cabinet du ministre
liaisonsFonctionnelles
Travail régulier avec les directions au sein du MEAE
conditionsParticulieres
- Bonne disponibilité attendue - Fonctions non télétravaillables (ce qui ne préjuge pas des décisions à venir en réponse aux demandes particulières de télétravail)
dureeAffectation
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 4 novembre 2026 inclus.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de à euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l'application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médicale
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...
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Secrétaire référent.e
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France RETINAX Temps pleinLe Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical en CDD
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Secrétaire médicale
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France INSTAN SANTE Temps pleinINSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13e, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d'aide à domicile. Avec une équipe...
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Secrétaire médical(e) — H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Clinique du Trocadéro Temps pleinLa Clinique du Trocadéro recherche pour son centre d'endoscopie digestive, diagnostique et interventionnelle, un(e) secrétaire médical(e) H/F, pour compléter ses équipes.Parmi vos missions, vous serez en charge de : l'accueil physique et téléphonique,la gestion des rendez-vous des patients,la saisie des programmes opératoires,la rédaction des...
