Assistant formation

L'Assistant(e) formation : apprentissage et fonds individuels aura pour mission principale la gestion des candidats (recrutement, montage et suivi des dossiers, suivi des actions...) :

• Pour les contrats d'apprentissage proposés par notre CFA NEPSOD.
• Pour les formations continues proposées par notre centre de formation NEPSOD.

Missions Liées Aux Candidats Du CFA

• Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, réception des futurs alternants, information et orientation des publics.
• Participation au processus de recrutement : présélection des candidatures, analyse des CV, validation des prérequis (dossier, entretien, positionnement).
• Animation d'ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Emploi), posture professionnelle, préparation aux entretiens.
• Suivi des jeunes : notamment des apprentis sans contrat, relances et mises à jour des parcours.
• Co-organisation d'événements : job datings, réunions d'information, promotion du CFA auprès des acteurs de l'emploi des jeunes

Missions liées aux candidats de la formation continue :

• Informer les candidats sur les formations proposées par NEPSOD.
• Montage des dossiers financiers et administratifs des futurs stagiaires.
• Suivi du bon déroulement des parcours de formation en collaboration avec l'équipe pédagogique.

Reporting Interne Des Actions De Votre Service

• Assister aux réunions commerciales et préparatoires des actions terrain.
• Saisir et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (HUB Emploi, SharePoint, etc.).
• Gérer les dossiers de financement : traitement, complétude, suivi et dépôt auprès des OPCO ou autres dispositifs.
• Suivi administratif : tenue de tableaux de bord, reporting, gestion des plannings du/des conseiller(s) RH.

Vous dépendez hiérarchiquement du Directeur d'Agence dans le cadre de votre activité, mais serez amené(e) à rendre compte de votre travail à la Directrice commerciale et marketing ou au Conseiller RH et Formation.

Vous serez également conduit(e) à nouer des relations régulières avec les acteurs de la formation, à savoir les publics accueillis, les prescripteurs, les OPCO, les entreprises...

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience dans l'accueil du public, le suivi administratif et la gestion de dossiers au sein d'un organisme de formation.
• Une expérience significative dans le domaine du commerce de services B to C et/ou dans le recrutement et la gestion de talents.
• Une aisance avec le téléphone, de bonnes compétences en communication et en prise de parole en public.

Si vous êtes passionné(e) par le développement des compétences, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez contribuer à l'évolution professionnelle de différents publics, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Profil Recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience dans l'accueil du public, le suivi administratif et la gestion de dossiers au sein d'un organisme de formation.
• Une expérience significative dans le domaine du commerce de services B to C et/ou dans le recrutement et la gestion de talents.
• Une aisance avec le téléphone, de bonnes compétences en communication et en prise de parole en public.

Si vous êtes passionné(e) par le développement des compétences, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez contribuer à l'évolution professionnelle de différents publics, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Présentation De La Structure
Nepsod, un centre de formation ancré sur son territoire

Centre de formation et CFA (Centre de Formation d'Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l'emploi

Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod s'oriente d'abord vers les formations civiques et Français Langue Étrangère pour répondre aux besoins des publics primo-arrivants. Après son alliance avec le groupe Osengo en 2015 et le lancement de son CFA L'Alternance by Nepsod, Nepsod développe son offre de formations et d'accompagnement professionnel afin de s'adresser à tous les publics : particuliers (jeunes, adultes et séniors), entreprises, salariés, demandeurs d'emploi et personnes en situation de handicap.

Fortement ancré sur son territoire, Nepsod est aujourd'hui implanté dans l'ensemble du Rhône-Alpes avec 3 agences à Tarare son siège, Lyon et Echirolles et une dizaine de sites de formation. Dans une démarche de proximité et une volonté d'être au plus près des besoins de nos apprenants et des entreprises de la région, nos sites de formation sont implantés dans de grandes agglomérations aussi bien que dans des zones péri-urbaines et plus rurales.