Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de recettes CRS N°54 Marseille H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud   

Référence

MINT_BA013PNC

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de recettes CRS N°54 Marseille

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant gestion secrétariat et suppléant au régisseur d'avances et de recettes CRS N°54 Marseille H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat (75%) :
Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations,réserve civile.
Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO.
Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions.
 
Comptabilité (25%) :
Gérer la suppléance de la régie d'avance et de recettes.
Payer les indemnités dues aux fonctionnaires de l'Unité.
Encaisser les recettes et effectuer les versements à la trésorerie générale.
Suivre les dossiers comptables.
 
Votre environnement professionnel :
 
Secrétariat (à 75%) :
 
Activités du service :
Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion par A440 et par ENCAD.
 
Composition et effectifs du service :
1 Chef de secrétariat + 1 SA + 1 Effectif tenue + 1 AAP
 
Liaisons hiérarchiques :
Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.
 
Liaisons fonctionnelles :
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.
Comptabilité (à 25%) :

Activités du service :
La Comptabilité gère :
- le paiement des indemnités dues aux fonctionnaires (frais de déplacement, stage, transport, heures supplémentaires…)
- le suivi du quotidien de la Régie
- L'encaissement des recettes et versements à la Trésorerie Générale
- Le suivi des différents dossiers comptables
- La réservation des hôtels et du transport.
 
Composition et effectifs du service :
1 SA + 1AAP

Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'Unité et son Adjoint.
 
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services internes de l'Unité – DZ CRS – SGAMI – Trésorerie Générale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Pour le Secrétariat :
Disponibilité et discrétion.
Pour la Comptabilité :
Sens des responsabilités – disponibilité
Horaires de travail : 40h30 horaires hebdomadaires ou mixtes en déplacement générant 29 RTT
Prévoir environ 100 jours/an en déplacement : Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées.
Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
 
Le chef de secrétariat:
Mail : crs54-sec-dzmarseille-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

Date limite de candidature 31/12/2025

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS N°54
459 rue Saint Pierre
13005 MARSEILLE

Code REMI
ADM004A Assistante / Assistant d'administration générale
GBF005A Régisseur d'avance

Code RMFP
ERDIR022 Assistante / Assistant de direction
ERFIP001 Régisseuse/régisseur d'avance et/ou de recettes

Code SAA 13CR5400
Code SAO 13CR5400

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

  CRS 54 Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Contact 1

crs54-sec-dzmarseille-

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