Lead Project Planner H/F

Missions principales

• Champ d'application
• Rapporte directement au Responsable de la Planification des Travaux sur Site (
  Site Works Planning Manager
  ) et au Responsable de Site (
  Site Manager
  ).

• Principales responsabilités

• Élaborer les procédures spécifiques au site pour la planification et la mise en œuvre du CMS, en concertation avec le Site Manager et avec l'approbation du département Planification & Ordonnancement.

• Diriger le développement et la mise à jour des plannings STS du site et des sous-traitants, et garantir une bonne interface avec le IMTS/MTS et le CMS.

• Coordonner avec la direction du projet, les partenaires du consortium, les sous-traitants et le client pour obtenir et valider les données d'avancement et de planning, afin de maintenir à jour le planning de manière précise.

• Générer des rapports de planification périodiques, identifier les retards et les chemins critiques, recommander des scénarios de redressement et des plannings accélérés.

• Supporter le planificateur CMS dans la production des rapports CMS, le planificateur de site dans les mises à jour du planning, ainsi que les problématiques quotidiennes.

• Animer les réunions de coordination quotidiennes/hebdomadaires, la planification interactive, et effectuer des prévisions fiables.

• Développer des scénarios de type
  what-if
  et des analyses de planning spécifiques si nécessaire.

• Superviser le développement de tous les rapports de planification du site.

• Coordonner tous les transferts entre les différentes fonctions du chantier et communiquer régulièrement les priorités de planning et les prévisions à court terme selon l'analyse CPM et les retours SIM.

• Assurer la liaison avec le Responsable Planification Travaux Site pour améliorer les procédures, processus et outils.

• Obtenir l'approbation du Planificateur Projet Principal pour les plannings cibles et les données d'avancement avant toute révision.

• Apporter un soutien au service contractuel en fournissant les jalons et les plannings nécessaires aux sous-traitances.

• Assister les CM dans ses tâches quotidiennes (gestion des TOPs, des
  Punch Lists
  , et des documents de fin de montage).

• Constituer un retour d'expérience du chantier en documentant l'historique de l'exécution du projet, à des fins de capitalisation et pour les besoins contractuels (résolution de réclamations).

Domaines où le titulaire du poste est décisionnaire :

• Recevoir les informations complètes et en temps voulu de la part de l'équipe projet nécessaires à la réalisation des tâches.

• Remonter les alertes lorsque des décisions spécifiques au projet mettent en péril les jalons clés, impactent les ressources ou les coûts, ou risquent de provoquer des retards.

• Fixer les priorités en fonction des objectifs convenus avec l'équipe de gestion du site et le Responsable Planification Travaux Site.

• Gérer, accompagner et former les collaborateurs sous sa responsabilité.

Spécificités du poste

• Mobilité internationale.

• Horaires de travail intensifs et flexibles.

Scope

• Reports directly to Site Works Planning Manager / Planning Team Leader

Main Duties

• Prepare site-specific procedures for Planning and CMS implementation in consultation with the CM, Site Manager and approval of Planning & Scheduling Department.
• Lead development and updating of the Site STS and Contractor schedules, and ensure proper interfacing of the STS, IMTS/MTS and CMS
• Coordinate with Project Management, Consortium Partners, Subcontractors and Owner to obtain and validate progress and schedule data, to accurately maintain and update the schedule
• Generate periodic time schedule reports, identify delays and critical paths, and recommend recovery scenarios and acceleration schedules
• Support CMS Planner in the generation of periodic CMS reports, the Site Planner in schedule updates, and in general daily issues
• Lead daily/weekly coordination meetings, interactive planning and accurate forecast assessments
• Develop what-if scenarios and special schedule analysis as required
• Oversee development of all Site Planning reports
• Coordinate all handovers from the various site functions, and regularly communicate schedule priorities and look-ahead based on CPM analysis and SIM input
• Liaison with the Site Works Planning Manager to upgrade procedures, processes and tools.
• Ensure approval from the Lead Project Planner for target schedules and progress data prior to revision
• Support contract department by providing milestones and schedules for subcontracts
• Assist the OCM in his daily duties such as management of TOPs, Punch List, and End-of- Erection documents
• Maintains history of site project execution in terms of Return of Experience document for future projects and contractual purpose such as claim resolution.

Area(s) where the position holder is the
decision maker
:

• Receive timely and complete information from the project team necessary to fulfil task.
• Elevate concerns where project specific decisions put key completion dates at risk, have resource and cost implication, or could result in delays.
• Set priorities according to agreed targets with site management team and Site Works Planning Manager.
• To manage, support and coach the subordinates.

Exceptional characteristics, related to the job, e.g. extensive travel time :

• Working time abroad
• Intensive and flexible working time.