Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

Montreuil, Île-de-France OZITEM Temps plein

Chez Ozitem, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, notamment au travers de notre expertise sur les solutions d'infrastructures & de cloud

Entreprise de taille humaine et pérenne depuis plus de 30 ans, l'entreprise affiche une croissance régulière depuis notre création et un chiffre d'affaires de 46 Millions d'euros en 2024.

Ce sont 400 Ozitémiens, ingénieurs et consultants qui évoluent sur trois sites en France : Levallois (92), notre siège-social, Toulouse (31) et Lyon (69). ‍

Avantages :

  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Participation
  • CSE
  • 75% transport
Validation & traitement des demandes IT
  • Valider les demandes d'accessoires et de matériels spécifiques via ServiceNow, selon les règles internes.
  • Assurer un traitement clair, rapide et conforme (charge relativement faible sur cette partie).
Recherche & suivi des postes non restitués (90% du temps)
  • Analyser les dashboards d'anomalies (ServiceNow, Power BI).
  • Mener des investigations dans les différents outils internes pour retrouver les traces des équipements IT.
  • Escalader auprès des managers ou utilisateurs en cas d'inactivité ou d'absence de réponse.

  • Fournir et expliquer les procédures Perte / Vol selon le cas.

  • Monter, mettre à jour et fiabiliser des fichiers de réconciliation du parc informatique.

  • Utiliser Excel, PowerQuery, Power BI pour structurer les données et suivre les écarts.

  • Participer à la clarification des anomalies et à l'amélioration des process.

  • 1 à 2 ans d'expérience en administratif, gestion, IT support ou asset management.

  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse, esprit logique, force de proposition.
  • Aisance orale, facilité à contacter des managers et utilisateurs pour obtenir des informations.
  • Maîtrise d'Excel (PowerQuery apprécié).
  • Connaissance ou aisance avec ServiceNow et Power BI est un plus.
  • Motivation, rigueur, esprit curieux et structuré.

  • Assistant médico-administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

  • Assistant médico administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Assistante Médico-Administrative En Réanimation Médico-Chirurgicale F/H

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Icade Temps plein

    Informations générales Référence Date de création de l'offre20/11/2025 Intitulé du posteAssistant d'Exploitation - Alternance H/F ContratContrat d apprentissage StatutEmployé Temps de travailTemps partiel Mission principale Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques,...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    La Fédération Nationale des Centres de Santé est une association à but non lucratif créé en 1954 à l'initiative de gestionnaires de centres de santé, reconnue représentative des centres de santé par les autorités publiques.Elle participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé, l'Assurance maladie…Le...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France MAXIAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un soutien administratif et commercial efficace.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant de Service Social à l'Hospitalisation à Domicile

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein de la Business Line Consulting & Operations (BL C&O), la Service Line Advisory est spécialisée dans le conseil stratégique et opérationnel. Nous intervenons dans des secteurs variés tels que le Transport (Mobilité urbaine, Rail, Transport maritime et fluvial, Route), la Ville (planification urbaine, bâtiment,...