Assistant administratif H/F

il y a 2 jours


Montreuil, Île-de-France OZITEM Temps plein

Chez Ozitem, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, notamment au travers de notre expertise sur les solutions d'infrastructures & de cloud

Entreprise de taille humaine et pérenne depuis plus de 30 ans, l'entreprise affiche une croissance régulière depuis notre création et un chiffre d'affaires de 46 Millions d'euros en 2024.

Ce sont 400 Ozitémiens, ingénieurs et consultants qui évoluent sur trois sites en France : Levallois (92), notre siège-social, Toulouse (31) et Lyon (69). ‍

Avantages :

  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Participation
  • CSE
  • 75% transport
Validation & traitement des demandes IT
  • Valider les demandes d'accessoires et de matériels spécifiques via ServiceNow, selon les règles internes.
  • Assurer un traitement clair, rapide et conforme (charge relativement faible sur cette partie).
Recherche & suivi des postes non restitués (90% du temps)
  • Analyser les dashboards d'anomalies (ServiceNow, Power BI).
  • Mener des investigations dans les différents outils internes pour retrouver les traces des équipements IT.
  • Escalader auprès des managers ou utilisateurs en cas d'inactivité ou d'absence de réponse.
  • Fournir et expliquer les procédures Perte / Vol selon le cas.

  • Monter, mettre à jour et fiabiliser des fichiers de réconciliation du parc informatique.

  • Utiliser Excel, PowerQuery, Power BI pour structurer les données et suivre les écarts.
  • Participer à la clarification des anomalies et à l'amélioration des process.

  • 1 à 2 ans d'expérience en administratif, gestion, IT support ou asset management.

  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse, esprit logique, force de proposition.
  • Aisance orale, facilité à contacter des managers et utilisateurs pour obtenir des informations.
  • Maîtrise d'Excel (PowerQuery apprécié).
  • Connaissance ou aisance avec ServiceNow et Power BI est un plus.
  • Motivation, rigueur, esprit curieux et structuré.


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps plein

    À propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionMissions / Activités Principales – SecondairesGestion des appels entrants et de la boîte emailGestion des démarches...


  • Montreuil, Île-de-France Eureka Education Temps plein 28 000 € - 29 000 €

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital René-Muret    Référence APHP_ Date de début de diffusion /02/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France FAST GARAGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocutrice privilégiée de notre établissement, responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et du support aux différentes activités quotidiennes. Vous contribuerez à assurer le bon...


  • Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...