Responsable Paie et Administration du Personnel

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel en CDI.

Votre mission :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez la responsabilité de l'ensemble du cycle de paie, la coordination des activités d'administration du personnel, dont le management direct de notre chargée Administration du Personnel et le pilotage de l'administration du personnel de nos filiales. Un volet contrôle de gestion compose également ce poste.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Paie et déclaration sociales :

• Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie (salaire fixe, variables, décompte des absences…) afin de réaliser et contrôler les bulletins
• Mettre en œuvre les prélèvements sociaux sur la rémunération et le paiement des charges sociales
• Réaliser les déclarations sociales à périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle
• Faire une veille sur la réglementation sociale (taux de cotisation, minima sociaux, etc.) et adapter nos pratiques aux évolutions.
• Récolter tous les bulletins et toutes les informations paie de l'ensemble des filiales du groupe

Contrôle de gestion sociale :

• Élaborer et mettre en place les outils de reporting sur les données sociales.
• Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels).
• Réaliser des études sur les données sociales et plus particulièrement le suivi de la masse salariale.
• Analyser mensuellement les données sociales par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Définir les procédures de construction budgétaire sociale et les faire appliquer par les opérationnels non financiers.
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuels ou trimestriels.
• Elaborer tous les bilans et rapport légaux et compléter les enquêtes sur les données sociales
• Apporter conseil à la Directrice des Ressources Humaines sur les actions à mener afin d'optimiser l'impact sur les données sociales.
• Participer à la construction de la politique salariale dans le cadre des évolutions de rémunération en proposant/simulant la mise en œuvre des dispositifs spécifiques et en anticipant leur impact financier.

Administration du personnel :

• Superviser, organiser, prioriser et répartir les activités du périmètre paie et administration du personnel pour la France
• Manager et accompagner la Chargée Administration du personnel
• Piloter les sujets d'administration du personnel de nos filiales
• Accompagner les collaborateurs en charge des sujets RH dans les filiales sur leurs problématiques RH en lien avec l'ADP ou la paie
• Développer les compétences et assurer un rôle de référent technique
• Favoriser une collaboration efficace avec les autres services (RH, finance, managers)
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de paie/ADP/sociaux, afin d'accroître l'efficacité et la précision.

Vous aurez aussi le pilotage de tous les projets qui seront en lien avec votre fonction : évolution du logiciel paie, uniformisation des pratiques paie Europe, etc.

Profil recherché

De formation supérieure, Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience sur des fonctions de Responsable Paie.

Vous possédez de solides compétences techniques et juridiques, notamment :

• une excellente maîtrise de la législation sociale.
• une expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l'administration du personnel.
• une très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie.

Un niveau d'anglais professionnel est requis pour ce poste.

L'expérience en management direct n'est pas un prérequis pour ce poste. Toutefois, vous disposez d'une expérience significative en coordination d'équipe/d'activités, en pilotage de projets transverses et faites preuve de solides compétences relationnelles et comportementales.

À ce titre, vous démontrez de réelles capacités de communication, d'intelligence émotionnelle, de leadership, ainsi qu'un fort sens de l'adaptabilité et de la pédagogie.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à évoluer vers un rôle managérial et fédérateur.

Pourquoi nous rejoindre ? :

· Pour vivre une expérience professionnelle enrichissante.

· Pour rejoindre une équipe à taille humaine.

· Pour être challengé et mettre en avant votre force de proposition.

· Pour travailler pour une entreprise française avec de belles valeurs humaines.

Le processus de recrutement :

Chez LPG, toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Après une courte sélection téléphonique, vous réaliserez un entretien avec la DRH et la Responsable du Développement RH. Dans un second temps, vous rencontrerez notre Présidente. Selon votre parcours et vos appétences vous pourrez être amené à rencontrer d'autres futurs collaborateurs.

Au cours du processus de recrutement, nous pourrons, réaliser des mises en situation, vous faire visiter nos locaux, tester votre anglais, vous présenter nos équipes. Une prise de référence pourra également être réalisée en fin de processus de recrutement.

Le poste, basé sur notre site de Valence (26) est à pourvoir dès que possible.

Pour postuler, envoyez-nous votre candidature à l'adresse mail sous la référence RESPADP26.

Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 53 000,00€ à 56 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel