Chargé administration des ventes

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Nous recrutons
un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes Véhicules Neufs
- en CDI - pour notre concession
TOYOTA située à VALENCE (26)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi de la gestion administrative des dossiers :

• Saisie et suivi des commandes

• Etablissement de la facturation - Suivi des paiements
• Montage et suivi des dossiers clients
• Gestions des immatriculations
• Suivi des règlements clients
• Suivi des bonifications constructeurs
• Saisie et suivi des aides gouvernementales
• Etablissement des demandes de soldes (financement)

• Suivi du stock Véhicules Neufs

• Contact téléphonique régulier avec les clients particuliers et professionnels

• Suivi du respect des procédures qualité
• Points réguliers avec l'équipe commerciale
• Suivi des marges

Informations complémentaires liées au poste :

• Rémunération : entre 2 273 € et 2 380 € bruts par mois
• Horaires : 39h par semaine du lundi au vendredi

Profil

• Vous avez un bac validé, avec idéalement une expérience en tant que Secrétaire Commerciale dans le secteur automobile.
• Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service.
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l'employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l'achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l'entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d'apporteurs d'affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels