Project Coordinator

il y a 1 semaine

Rue Montmartre Paris France OOTI Temps plein

OOTI poursuit sa croissance et structure la mise en œuvre de ses OKR.
Nous recherchons un·e Project Coordinator organisé·e et rigoureux·se, dont la mission sera d'épauler le CEO et les leads de pôle dans le suivi et la bonne exécution des projets et objectifs de l'entreprise.

Au cœur de l'action, tu seras l'appui opérationnel qui veille à ce que chaque projet avance, que les objectifs soient atteints, et que les bonnes informations circulent.
Ton rôle : assurer la continuité, la visibilité et la fiabilité du suivi, en lien étroit avec les responsables de pôle et la direction.

Tes missions

Suivi des OKR & des projets (≈50%)

  • Épauler les leads de pôle dans le suivi de leurs projets et de leurs OKR.

  • Consolider les informations et mettre à jour l'avancement global.

  • Vérifier l'alignement entre objectifs, jalons et livrables, et suivre les échéances clés.

  • Identifier les risques, retards ou dépendances et proposer des actions correctives.

  • Appuyer le CEO dans la vision d'ensemble de l'avancement des projets.

Analyse des blocages & besoins (≈20%)

  • Identifier les points de friction qui freinent les projets.

  • Formaliser les besoins (humains, outils, arbitrages) exprimés par les pôles.

  • Appuyer les leads dans la recherche de solutions et le suivi de leur mise en œuvre.

  • Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la coordination entre équipes.

Reporting & visibilité (≈20%)

  • Préparer un reporting synthétique et clair à destination du CEO et des leads.

  • Tenir à jour les tableaux de bord d'avancement.

  • Documenter les décisions, actions et échéances de manière fiable et partagée.

Coordination opérationnelle (≈10%)

  • Assurer la bonne circulation de l'information entre les pôles.

  • Contribuer à la documentation des process et projets.

  • Soutenir ponctuellement les équipes sur certains projets transverses, lorsque cela contribue aux objectifs globaux.

Pourquoi nous rejoindre

  • Un rôle clé au service du CEO et des leads de pôle, au cœur de la réussite des objectifs d'OOTI.

  • Un poste opérationnel et transversal, où chaque jour compte pour faire avancer les projets.

  • Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration

  • Participer activement à la croissance d'une startup dynamique.

  • Profiter d'avantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile, mutuelle Alan, RTT et Team buildings réguliers.

  • Une entreprise à taille humaine, exigeante et bienveillante, où l'appui opérationnel est reconnu et valorisé.

  • Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.

  • Project Inspection Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    **PROJET **:BUZIOS P79**: **OBJET **:Project Inspection Coordinator**: - **Project Inspection Coordinator SPECIALISED IN PAINTING COATING FROSIO 3- BUZIOS P79 PROJECT**: - **Management des Pre Jobs**: - **Meetings et suivi en inspection**: **COMPETENCES EXIGEES**: - **Knowledge of Oil and Gas industries and interational environment,**: - **Project...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France AROS Group | Formerly JUJIN NY Temps plein

    Project Coordinator - ParisLocation: Paris, France Company: AROS GroupAbout UsAt AROS Group, a multi-material design-to-manufacture organization headquartered in New York with offices worldwide, we thrive on innovation, precision, and collaboration. Our teams work with some of the world's most recognized brands to bring cutting-edge products to life. To...

  • Jr. Project Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, France SOL GMBH Temps plein

    **Job Title**: Project Coordinator (Exhibition Industry) **Company**: SOL GmbH **Location**: Paris **Job Overview**: SOL GmbH, a global leader in exhibitions, events, and branding solutions, is seeking an energetic and organized Project Coordinator to join our team. As a Project Coordinator in the exhibition industry, you will assist in managing...

  • Stagiaire - Assistant Project Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France INDEFI GROUP Temps plein

    Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 90 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...

  • Luxury Creative Project Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, France INITIO Parfums Privés Temps plein

    A premier fragrance brand in Paris is seeking a Creative Coordinator to oversee creative project coordination, manage timelines and ensure high standards of quality across various assets. The role requires 2–4 years of experience in project management within creative environments, preferably in beauty or luxury sectors, along with strong organizational...

  • Information Technology Project Coordinator

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France ThoughtBot Temps plein

    Job Role: Cisco Visio Project CoordinatorJob Location: France(on-site)Required profile:Proven experience in deploying videoconferencing solutions (Cisco, Poly, Logitech, etc.).Significant experience in coordinating technical projects (IT, audiovisual, infrastructure).Strong planning, coordination, and reporting skills.Excellent customer relations and service...

  • Project Expediting Coordinator

    il y a 6 heures

    Paris 1er, France EP2C ENERGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre département « Expediting », nous recherchons un(e) Project Expediting Coordinator F/H. **Missions et descriptif**: Rattaché(e) fonctionnellement au Project Expediting Lead, le/la Project Expediting Coordinator a pour mission d’assurer un suivi global des commandes incorporées visant à...

  • Marketing Coordinator: Healthcare Projects

    il y a 6 jours

    Paris, France Insulet Temps plein

    A leading medical device company in Île-de-France is seeking a Marketing Coordinator to manage marketing activities, support project execution, and ensure compliance with regulatory requirements. The ideal candidate will hold a degree in Administration or Marketing, possess strong organizational skills, and be proactive in their approach. You will work in a...

  • Fragrance Projects

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cosmo International Fragrances Temps plein

    A prominent fragrance company in Paris is looking for an Account and Office Coordinator to support their sales team and ensure smooth project execution. You'll manage administrative tasks, maintain client communication, and streamline office operations. The ideal candidate has 2 to 5 years of experience in the luxury sector, excellent organizational and...

  • Project Expediting Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Aptitude Experts Temps plein

    Une société d'ingénierie et projets **Oil & Gas**, reconnue, recherche: - ** Un Project Expediting Coordinator**. Désireux de faire évoluer votre projet professionnel et intéressé à rejoindre une équipe jeune, dynamique et à taille (dite) humaine vous intégrerez Aptitude Energies, entité dédiée aux énergies du groupe Aptitude Experts,...