Office Manager H/F

il y a 1 semaine

Courbevoie, Île-de-France XTB online investing Temps plein

XTB est une société FinTech internationale spécialisée dans l'investissement en ligne d'instruments financiers tels que les actions, les ETF et les CFD. Présente en France depuis 2010, XTB soutient le développement des investisseurs individuels en leur proposant des solutions financières innovantes, une technologie intuitive et des contenus pédagogiques de haute qualité. Avec plus de 2 millions de clients dans le monde et une présence dans plus de 15 pays, nous allions la force d'une organisation internationale à une forte orientation vers les marchés locaux.

En tant qu'Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutient les activités quotidiennes des équipes de XTB France. Grâce à un large éventail de responsabilités, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et à une excellente expérience employé.

Fonctions et responsabilités :

  • Gestion des locaux
    : veiller au bon état des locaux avec réactivité afin de garantir un bon environnement de travail pour l'ensemble des collaborateurs
  • Happiness manager
    : proposer, organiser et participer à l'animation des différents événements (goûter, events, séminaires, soirées...)
  • Assistant(e) de Direction
    : soutien administratif du directeur général, prise de rendez-vous, gestion du courrier, organisation des réunions et déplacements
  • Administration générale et assistanat
    : gérer le courrier, gérer la documentation (archivage, classement...), traiter les dossiers administratifs en relation avec la maison mère (ESG, reportings...), gestion et accueil physique des rendez-vous dans les locaux
  • Comptabilité / finances
    : gestion des factures et notes de frais (vérification, suivi, mise en paiement, gestion des impayés ou retard de paiement...), gestion des comptes bancaires
  • Services généraux
    : achats et relations fournisseurs, sélectionner les différents prestataires, analyser les besoins, gérer les stocks
  • Communication interne
    : assurer la communication des évènements majeurs sur les différents supports d'XTB en interne
  • Gestion logistique et informatique
    : assurer la bonne mise en service du matériel informatique (commandes de matériel, paramétrage des nouveaux ordinateurs...)

Compétences requises :

  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Capacité à travailler en mode projet.
  • Très bonnes compétences organisationnelles.
  • Capacité de gérer plusieurs projets en simultané dans un environnement changeant et soutenu.
  • Proactif, créatif et force de proposition avec la capacité d'apporter de l'énergie et de l'enthousiasme à la gestion et au suivi des projets.
  • Langues : français de niveau natif et anglais professionnel.
  • Capacité à négocier
  • Connaissances financières et comptables
  • Curiosité naturelle
  • Confidentialité naturelle

Informations complémentaires :

  • Un rôle clé dans une entreprise en croissance rapide avec une forte présence internationale.

Formation :

● Diplôme de niveau Bac +3 minimum

Informations complémentaires :

● Poste basé à : Tour Europlaza, 20 Avenue André Prothin Paris la Défense

● Télétravail : 1 jour par semaine

  • assistant de direction h/f

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • assistant administratif cee h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Back-Office Analyst Junior Débutant H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*La Trésorerie de la Compagnie gère la trésorerie centralisée de l'ensemble des filiales de la Compagnie, soit plusieurs milliards € chaque jour. Les principales fonctions sont les suivantes : - la gestion des opérations de trésorerie, des opérations de change et des opérations de financement pour près de 800 filiales...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement recrute pour son client, structure dynamique et en plein croissance, un Customer service Export H/F, situé dans le 92.Vous serez charge des missions suivantes :Passer et suivre l'avancement des commandesGérer les documents exportsGérer les fluxRéaliser la facturation clientsEtre l'interface avec les...

  • Assistant Back-Office

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant Back-Office

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Gas Operation Officer 28

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE - International Supply & Energy Management Temps plein

    About US :About ENGIE and Supply & Energy Management:ENGIE, a global leader in low-carbon energy and services, relies on its Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) to provide reliable, sustainable, and affordable energy to all its customers. This strategic unit optimizes the Group's and clients' production assets and designs tailored...

  • Gas Operation Officer 28

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    About US :About ENGIE and Supply & Energy Management:ENGIE, a global leader in low-carbon energy and services, relies on its Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) to provide reliable, sustainable, and affordable energy to all its customers. This strategic unit optimizes the Group's and clients' production assets and designs tailored...

  • Gestionnaire back-office banque

    il y a 23 heures

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence CFE-BOBQ Date de parution /01/2026 BrancheAutre Filière et MétierBANQUE / FINANCE - Corporate Intitulé du posteGestionnaire back-office banque - CDI H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL, le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • CDI - Information Security Officer F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Emeria Temps plein

    Rejoignez un leader européen de l'immobilierMissionEmeria, leader européen des services immobiliers, recrute Emeria, anciennement Foncia Groupe a engagé une transformation digitale, véritable révolution des services de l'immobilier résidentiel, afin de développer sa croissance organique et toujours améliorer la qualité de service auprès de ses...