Chef De Service Adjoint

il y a 3 jours


rue de Trépillot Besançon, France Agence de service et de paiement Temps plein


Vos missions en quelques mots

OBJECTIFS DU POSTE :
Placé sous l'autorité du chef de service, le (la) titulaire l'assiste dans le pilotage du service, en particulier sur le site ou n'est pas positionné le chef de service, et encadre une équipe composée d'agents titulaires et de CDD. Il (elle) est en relation directe avec les directions métier du siège (DSDA, DDRP), l'Agence Comptable,  les autres directions régionales,  mais aussi avec des interlocuteurs locaux (DRAAF, DDT, Conseil Régional).
Il (elle) assure l'intérim du chef de service en son absence.
Il (elle) s'assure de la capacité à faire du service ainsi que de la qualité des relations avec les partenaires  internes et externes.
Il (elle) a également un rôle de proposition et de mise en œuvre de la politique de coopération entre les sites de Dijon et Besançon (modalités de gouvernance partagée, d'organisation et de fonctionnement coordonnés des deux sites)
Il (elle) coordonne les différents secteurs du service et leurs activités.

MISSIONS :
CO PILOTAGE ET MANAGEMENT D'EQUIPE :
Co-piloter et co-animer les équipes du service
Assurer la continuité de service en l'absence du chef de service, et en l'absence des chefs de secteur pour la partie encadrement hiérarchique
Participer, en collaboration avec le chef de service, au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants
Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l'équipe
S'assurer du respect de l'application des consignes internes (RH, logistique, …)

ANIMATION DE RESEAU ET GESTION DE PROJETS :
Suivre l'avancement des activités et leur taux de couverture au niveau du service
Valider les prévisions d'activité et les moyens humains et matériels demandés pour l'atteinte des objectifs du service
Superviser l'application des procédures à l'échelle du service
Participer au déploiement des mesures de lutte anti-fraude et de contrôle interne au sein du service
Participer à l'élaboration et à la conduite des projets du service
Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes
Participer à des groupes de travail, animer des réunions



Profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées
Connaissance des logiciels de gestion spécifiques
Maitrise des principes comptables et d'analyse financière
 SAVOIR FAIRE :
Sens de l'organisation, pilotage et management d'équipe
Maîtrise des outils informatiques de gestion et des outils bureautique
Capacité d'analyse
Gérer une relation externe
Réactivité
Capacité à mobiliser et valoriser les compétences
 SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles
Fédérer faire preuve de leadership
Capacité à rendre compte



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • bfc-



  • rue de Trépillot, Besançon, France Agence de service et de paiement Temps plein

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    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...