Assistant Administratif et relations entreprises H/F

il y a 5 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.

Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATIONS ENTREPRISES (H/F) en CDI

Description du Poste :

Rattaché(e) à la Cheffe de service, l'Assistant(e) de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l'Association et l'équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales:

Volet administratif et organisationnel :

    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels.
  • Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
  • Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
  • Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels.
  • Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable).
  • Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service.
  • Assurer l'administration des outils internes.
  • Organiser et participer à l'archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace.
  • Traiter administrativement les dossiers internes et externes.

Volet développement des relations entreprises

    • Identifier et développer un réseau d'entreprises partenaires pour favoriser l'insertion professionnelle des bénéficiaires.
  • Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires.
  • Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
  • Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires.
  • Participer à la promotion des actions d'insertion de l'Association auprès du tissu économique.

Profil souhaité :

Formation :

  • BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum.
  • Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié.

Expérience :

  • Une première expérience en secrétariat exigée.
  • Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises sera valorisée.

Savoir-être :

  • Organisation, autonomie, rigueur.
  • Bon relationnel et sens du partenariat.
  • Discrétion, confidentialité.
  • Réactivité, adaptabilité.
  • Ponctualité et bonne présentation.

Compétences :

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…).
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Rémunération et avantages : de € brut mensuel + prime 238€ brut

Horaires : 35H - Temps Plein

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI

    il y a 1 jour

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Chargé de relations entreprises H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Digital Collège Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, Digital College, école spécialisée en Communication/Marketing, recherche un.e Chargé.e de relations entreprises H/F en CDI pour son site de Nice.Missions :Missions :Admissions :Animation des sessions d'informations et d'admissionRéalisation des entretiens individuelsParticipation aux salons étudiants et...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7293-EMIJOU-001   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature02/01/2026 Nature du contratCDD de 2 ans VersantFonction Publique...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...