Assistant Administratif et relations entreprises H/F

il y a 3 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.

Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le
Pôle Insertion et Emploi
recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATIONS ENTREPRISES (H/F)
en CDI

Description du Poste :
Rattaché(e) à la Cheffe de service, l'Assistant(e) de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l'Association et l'équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales:
Volet administratif et organisationnel :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels.
  • Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
  • Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
  • Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels.
  • Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable).
  • Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service.
  • Assurer l'administration des outils internes.
  • Organiser et participer à l'archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace.
  • Traiter administrativement les dossiers internes et externes.

Volet développement des relations entreprises

  • Identifier et développer un réseau d'entreprises partenaires pour favoriser l'insertion professionnelle des bénéficiaires.
  • Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires.
  • Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
  • Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires.
  • Participer à la promotion des actions d'insertion de l'Association auprès du tissu économique.

Profil souhaité :
Formation
:

  • BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum.
  • Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié.

Expérience
:

  • Une première expérience en secrétariat exigée.
  • Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises sera valorisée.

Savoir-être
:

  • Organisation, autonomie, rigueur.
  • Bon relationnel et sens du partenariat.
  • Discrétion, confidentialité.
  • Réactivité, adaptabilité.
  • Ponctualité et bonne présentation.

Compétences
:

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…).
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Rémunération et avantages :
de € brut mensuel + prime 238€ brut

Horaires :
35H - Temps Plein

  • Assistant Administratif et relations entreprises H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

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  • Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps plein

    Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps plein

    Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée.En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :Vos missions principales...

  • Chargé de relations entreprises H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Digital Collège Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, Digital College, école spécialisée en Communication/Marketing, recherche un.e Chargé.e de relations entreprises H/F en CDI pour son site de Nice.Missions :Missions :Admissions :Animation des sessions d'informations et d'admissionRéalisation des entretiens individuelsParticipation aux salons étudiants et...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...

  • assistant dentaire Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet dentaire Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du développement de notre cabinet dentaire spécialisé, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) souhaitant évoluer vers un poste exclusivement tourné vers l'administratif et la gestion.ResponsabilitésGestion des maintenances et du suivi des pannes des équipements et appareils ducabinetGestion des stocks...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Drivekoster Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant,...