Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI
il y a 4 jours
Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.
Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.
Pour une de ses structures, située à Nice, le
Pôle Insertion et Emploi
recrute :
Chargé de gestion administrative et relations partenariales (H/F)
en CDI
Description du Poste :
Rattaché(e) à la Cheffe de service, l'Assistant(e) de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l'Association et l'équipe pluridisciplinaire.
Vos missions principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournir les informations nécessaires et orienter les appels.
Gerer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
Organiser les réunions internes et partenariales : envoi des convocations, relances, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
Gérer les boîtes mail : réception, priorisation, réponse et réorientation des messages.
Contribuer à la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (le cas échéant).
Suivre les stocks et besoins en fournitures, et réaliser les commandes en lien avec la Cheffe de service.
Administrer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.
Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir une gestion administrative efficace.
Assurer le traitement administratif des dossiers internes et externes.
Identifier et développer un réseau d'entreprises partenaires afin de favoriser l'insertion professionnelle des bénéficiaires.
Prospecter de nouvelles structures et maintenir des relations régulières avec les entreprises déjà partenaires.
Recueillir les besoins en recrutement du tissu économique local et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
Organiser, coordonner et suivre les mises en relation entre entreprises et bénéficiaires.
Contribuer à la promotion des actions d'insertion de l'Association auprès des acteurs économiques.
Profil souhaité :
Formation
:
- Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) minimum
Expérience
:
- Une première expérience en secrétariat exigée.
- Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises indispensable
Savoir-être
:
- Organisation, autonomie, rigueur.
- Bon relationnel et sens du partenariat.
- Discrétion, confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité.
- Ponctualité et bonne présentation.
Compétences
:
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).
Permis B obligatoire, deplacements fréquents sur le 06
Rémunération: euros
Horaires :
35H - Temps Plein du lundi au vendredi
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps pleinFondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...
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Assistant Administratif et relations entreprises H/F
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association PAJE Temps pleinFondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...
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Assistant Administratif et relations entreprises H/F
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse Temps pleinFondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés.Pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l'Association PAJE s'attache à...
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cdd - adoma (06) h/f
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chargé de gestion locative Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé de gestion locative - CDD - ADOMA (06) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7293-EMIJOU-001 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature02/01/2026 Nature du contratCDD de 2 ans VersantFonction Publique...
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Agent de Gestion de la relation client H/F
il y a 3 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Uptimyz Temps pleinLe comparateur d'assurance sur qui vous pouvez compter Cette devise est au cœur de notre métier, elle s'adresse à nos clients et à nos collaborateurs A propos de l'entreprise : est une société qui a pour mission d'offrir à ses clients son expertise et sa connaissance du marché national dans le secteur de l'assurance santé. Pour cela, nous œuvrons...
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Chargé(e) relation presse
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nice Côte d'Azur Metropolitan Convention & Visitors Bureau Temps plein[ L'Office de Tourisme Métropolitain Nice Côte d'Azur recrute] Nous recherchons un(e) chargé(e) relation presse (H/F)– CDI, Nice Plaza Vous êtes motivé(e), dynamique, autonome et vous avez le sens de l'organisation, Vous maîtrisez les techniques de communication et avez de bonnes compétences rédactionnelles pour la création...
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en gestion administrative
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre en gestion administrative Date limite de candidature05/01/2026 EmployeurUniversité Côte D'Azur Nature du...
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Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOLDING F.L.M. Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir le bon fonctionnement administratif de notre groupe spécialisé dans les Travaux Publics.Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez un véritable point d'appui opérationnel pour les équipes administratives, l'assistante travaux...
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Chargé Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Nice-Matin Temps pleinMissions principalesLa personne assure le suivi et la fiabilité des opérations liées à l'administration des ventes, et plus spécifiquement axés sur le périmètre des diffuseurs de presse du secteur AM : de la gestion des invendus, aux tableaux de bord et à l'impression des documents nécessaires à la productionGestion des invendusCollecter et...
