assistant de coordination et de planification

Leader reconnu de la formation professionnelle depuis près de 50 ans, ORSYS accompagne les entreprises et organisations dans le développement des compétences de leurs collaborateurs à travers des formations en technologies numériques, management, développement personnel et métiers de l'entreprise.

Notre expertise, notre exigence de qualité et notre esprit d'innovation font d'ORSYS un acteur incontournable du développement des talents.

Chez ORSYS Formation, nous valorisons l'engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Rejoignez une direction stratégique au cœur de la performance opérationnelle.

En tant qu'Assistant de coordination et de planification H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations, la qualité des missions et la communication entre les équipes internes et les partenaires externes.

Rattaché au Directeur de la planification, vous contribuez directement à la réussite des activités et à l'amélioration continue des processus.

Pour cela, vos principales missions seront :

• Coordination et organisation
• Planifier et suivre les activités quotidiennes de la direction
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Prioriser les actions selon les enjeux opérationnels
• Relation avec les partenaires
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires externes
• Suivre les échanges et garantir la qualité de la collaboration
• Suivi qualité et reporting
• Contrôler la bonne exécution des missions confiées
• Suivre les indicateurs de performance et les retours clients
• Produire les tableaux de bord et reportings réguliers
• Optimisation et amélioration continue
• Participer à l'évolution des outils et des processus internes à la direction de la planification
• Proposer des solutions pour fluidifier l'organisation
• Support administratif et logistique
• Rédiger les comptes rendus, notes internes et supports de réunion
• Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l'activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché
• Une entreprise qui valorise l'impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l'environnement
• Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique
• Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

Nos avantages :

• Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 30 000€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
• 12 RTT / an
• Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
• Mutuelle d'entreprise
• Télétravail possible
• Accès privilégié aux formations ORSYS
• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Notre accompagnement pour ta réussite :

• Une formation avec ton manager de proximité pour la prise en main de ton poste
• Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir ton ressenti et suivre ton intégration

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

• Vous avez une expérience confirmée d'au moins cinq années dans une fonction d'assistanat ou de coordination
• Vous maitrisez des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft 365, Excel, PowerPoint, outils de planification)
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et le sens du service : vous aimez faire le lien entre différents interlocuteurs
• Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens de la confidentialité
• Vous avez un esprit analytique et êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique

Nous vous attendons avec impatience pour rejoindre la Team ORSYS et vous épanouir dans une équipe énergique et motivée, avec des managers dotés d'un véritable leadership.