Agent administratif

il y a 8 heures

SaintLaurentduVar, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MATHEZ TRANSPORTS INTERNATIONAUX Temps plein

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets, suivre des opérations de bout en bout et coordonner plusieurs interlocuteurs ?

Vous cherchez un poste administratif structuré, au cœur d'une activité exigeante et réglementée ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où rigueur et sens du détail ont un impact réel ?

Le poste

Le poste s'inscrit au sein de MATHEZ ART LOGISTICS, spécialiste du transport et de la logistique d'œuvres d'art.

L'agent administratif / agent de transit contribue au bon déroulement des opérations en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers de transport.

Il ou elle travaille en appui direct des responsables de projets Fine Art, dans un contexte national et international.

Missions principales

  • Principalement administratif : ouverture des dossiers, planification, établissement des bons de transport, préparation des dossiers douane…
  • Contrôle et validation des achats, intégration des factures fournisseurs
  • Utilisation du Pack Office
  • Suivi clientèle
  • Facturation des dossiers de transports et des comptes stockage des œuvres
  • Veiller au bon déroulement des opérations
  • Coordonner les informations et le suivi des informations auprès de sa hiérarchie.

Environnement de travail

MATHEZ ART LOGISTICS est une structure spécialisée, intégrée à un groupe familial reconnu dans le transport international.

Le fonctionnement repose sur la collaboration entre plusieurs agences (Nice, Monaco, Paris) et des échanges réguliers avec des clients, partenaires et agents à l'étranger.

Le poste implique des interactions fréquentes avec des profils variés : équipes internes, galeries, institutions culturelles, fournisseurs et réseaux internationaux.

Profil recherché

Le poste s'adresse à une personne à l'aise avec la gestion administrative et le suivi opérationnel.

Une formation type bac+2 en gestion administrative, commerce international ou transport/logistique est souhaité.

La maîtrise des outils bureautiques, un anglais fonctionnel et une sensibilité aux environnements réglementés facilitent la prise de poste.

Organisation, rigueur et qualité relationnelle sont des atouts pour évoluer sereinement dans ce rôle.

Valeurs et manière de travailler

Chez MATHEZ, le travail repose sur la fiabilité, la coordination et le respect des engagements.

Concrètement, cela se traduit par des dossiers suivis avec soin, une communication claire entre équipes et une attention constante portée à la qualité du service rendu aux clients.

Avantages:

  • RTT
  • Prime de Participation
  • CSE Externe laissant place à des réductions de la vie quotidienne (Cinéma, course, voyages...)

Processus de recrutement

  • 1 premier échange téléphonique
  • 1 entretien avec le management du département
  • Un retour apporté suite aux entretiens

Inclusion

Ce poste est ouvert à toutes et tous.

Les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de la capacité à tenir le poste et de l'envie de s'inscrire dans l'activité proposée.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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