Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Valenciennes  

Référence

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Famars

Intitulé long de l'offre

Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC

Date limite de candidature

17/01/2026

Employeur

Université Polytechnique Hauts de France

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC

Descriptif de l'employeur

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd'hui, l'établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l'Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l'Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l'Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l'Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .

Descriptif du service

Agence Comptable de l'UPHF et de l'INSA Hauts-de-France (effectifs du service : 13 personnes)

Description du poste

Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l'ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l'enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l'Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l'outil {passage à SIFAC +, INFINOE...). Il gère les demandes d'accès à l'outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l'autorité fonctionnelle conjointe de l'Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l'Agent Comptable
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
A ce titre, le Correspondant fonctionnel SIFAC :
Assure la maintenance et le développement fonctionnel du progiciel SIFAC
Assure l'assistance aux utilisateurs et la formation de ces derniers ainsi que l'élaboration d'outils de reporting
Gère les demandes d'assistance auprès de l'AMUE
Assure l'interface permanente entre l'agence comptable, la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'UPHF et l'INSA, la Direction du Numérique (DNUM) et l'AMUE
Suit chaque maintenance et évolution avant sa mise en production 
Traite les dysfonctionnements détectés dans les différents domaines 
Anticipe et teste toutes les évolutions techniques 
Met à jour des notices utilisateurs et les forment
Gère les structures et les accès dans l'application en lien avec la DNUM
Sait alimenter les bases de données financières et comptables 
Participe à la mise en œuvre du SID en réalisant les extractions technico-fonctionnelles de SIFAC (tables) 
Met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable 
Organise des rencontres régulières entre les services partenaires 
communique avec les partenaires externes (AMUE) et internes (Agence Comptable, DAF, DNUM

est responsable de la rédaction des procédures techniques du domaine de compétence confié, leur diffusion et leur démocratisation au sein de l'établissement notamment par des formations

participe à la modernisation de l'usage de l'outil. 

forme les gestionnaires financiers de l'établissement dans le domaine de compétence confié

Conditions particulières d'exercice

Réalise des déplacements réguliers sur les sites nationaux de l'AMUE pour assurer sa formation continue et rester à la pointe de toutes les évolutions mineures ou majeures de SIFAC en vue de leur diffusion dans l'établissement

Descriptif du profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Organisation de l'Enseignement Supérieur

Organisation du système éducatif

Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale - Connaissance approfondie de la GBCP

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Finances publiques, comptabilité publique

Marchés publics (règles générales)

Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes

Connaissance des outils bureautiques

Connaissance approfondie de SIFAC

Connaissance des structures de l'université

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Sens du service public

Savoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l'établissement tout en maîtrisant la partie métier

Savoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques...)

Aisance orale pour assurer notamment les formations à l'outil

Capacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM)

Capacité de raisonnement, d'analyse et synthèse - Discernement

Capacité à produire des nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquer
Compétences comportementales :

Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)

Discrétion

Etre volontaire, entreprenant, investi, réactif

Capacité à travailler en équipe et partager les informations

Etre ferme mais diplomate et conciliant

Esprit solidaire

Fiabilité, vigilance, capacité d'attention

Organisé

Ouverture d'esprit

Savoir communiquer

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grille indiciaire categorie A

Rémunération contractuels (en € brut/an)

22 260 à 30 732

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Titulaires:

Régime indemnitaire: IFSE

Catégorie A : ASI = 540 €  - ATTACHE = 630 € - IGE = 630 €

Contractuels:

CDD d'un an renouvelable avec possibilité de CDIsation Rémunération forfaitaire entre 1855 et 2561 euros brut/mensuel en fonction de l'expérience professionnelle en lien avec le poste.

Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…

Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à

job-ref-

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

Voirie Communale Université Val Mont Houy Famars

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VALENCIENNES (CAMPUS MONT-HOUY)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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