Assistant de direction internationale H/F

il y a 2 semaines

Paris PalaisBourbon, Île-de-France Jacques BOGART SA Temps plein

BOGART, maison de luxe indépendante, imagine, conçoit, fabrique et distribue des marques de parfums et cosmétiques : Carven, Ted Lapidus, Piaubert, Stendhal…

Le Groupe développe également un réseau de parfumeries en Europe et au Moyen Orient sous l'enseigne APRIL.

La société est cotée à la bourse de paris sur Euronext

Nous recherchons un Assistant de Direction Internationale (H/F). Poste basé à Paris 7ème.

Poste rattaché au Directeur Général Adjoint du Groupe.

MISSIONS :

  • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes export (commandes clients, factures clients, BL , tableaux de bord, … )
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Gérer les notes de frais.

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Activités éventuelles

  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).

Profil

Formation minimum de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction internationale /manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI-

Une expérience significative en assistanat de direction internationale. La connaissance du secteur des parfums et cosmétiques serait un plus

Maîtrise de la bureautique: pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)-teams.

Connaissance des normes rédactionnelles

Anglais courant indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • RTT

Question(s) de présélection:

  • A quel le date seriez vous disponible (immédiatement, sous préavis)?
  • quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Jacques BOGART SA Temps plein

    BOGART, maison de luxe indépendante, imagine, conçoit, fabrique et distribue des marques de parfums et cosmétiques : Carven, Ted Lapidus, Piaubert, Stendhal…Le Groupe développe également un réseau de parfumeries en Europe et au Moyen Orient sous l'enseigne APRIL.La société est cotée à la bourse de paris sur EuronextNous recherchons un Assistant...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Jacques BOGART SA Temps plein

    BOGART, maison de luxe indépendante, imagine, conçoit, fabrique et distribue des marques de parfums et cosmétiques : Carven, Ted Lapidus, Piaubert, Stendhal…Le Groupe développe également un réseau de parfumeries en Europe et au Moyen Orient sous l'enseigne APRIL.La société est cotée à la bourse de paris sur EuronextNous recherchons un Assistant...

  • Assistant / Assistante de vie H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France PRESENCE SERVICES (Kleber Seniors) Temps plein

    L'agence Présence Services recrute un(e) auxiliaire de vie H/F pour intervenir au domicile de personnes âgées et/ou handicapées dans le cadre de leur maintien à domicile.Toute l'équipe de Présence Services dispose de la connaissance et de l'expertise de votre métier. Nous sommes donc dans la capacité de vous accompagner dans vos missions au...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Présidence de la république Temps plein

    Vos missions en quelques motsActivités opérationnelles : Sous l'autorité directe du responsable du DCO ou de ses chef(fe)s de projets, vous êtes chargé(e) :- Procéder à l'enregistrement, la qualification et l'orientation des correspondances (formulaires web et courriers postaux) adressées au Président de la République et à la Première Dame ;-...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Négociateur transaction expérimenté H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Cabinet Courtois Temps plein

    À propos du Cabinet CourtoisMaison de référence de l'immobilier de prestige à Paris, le Cabinet Courtois incarne depuis 1945 l'excellence, la discrétion et le savoir-faire au service d'une clientèle française et internationale exigeante.Historiquement implanté dans le 8ᵉ arrondissement, le cabinet s'est progressivement développé dans les 7ᵉ et...

  • architecte d'intérieur – assistant chef de projet

    il y a 7 heures

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Galerie de Courty Temps plein

    À PROPOS DE NOUSNous sommes une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier haut de gamme et agencements sur mesure pour des projets résidentiels et commerciaux. Notre équipe d'architectes et de designers conçoit des espaces uniques où l'esthétique et l'excellence artisanale se rencontrent. Basés à Paris 7ème, entre...

  • Assistant de direction/Assistante de direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...

  • Chef de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Café de l'Alma Temps plein

    Chef de Cuisine – CDI (H/F)Ouverture – Paris 7ᵉLe groupe familial Maison Boudon : , rechercheun Chef de cuisine pour l'ouverture de son nouveau restaurantLe Basilic (lieu historique actuellement en rénovation), situé au 2 rue Casimir Perrier, Paris 7ᵉ.Votre missionVous serez en charge d'interpréter une cuisine de brasserie bourgeoise, élégante...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    Entreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux,un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 8ème.Poste :En tant qu'assistant de direction facturation -...