Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

Paris PalaisBourbon, Île-de-France Jacques BOGART SA Temps plein

BOGART, maison de luxe indépendante, imagine, conçoit, fabrique et distribue des marques de parfums et cosmétiques : Carven, Ted Lapidus, Piaubert, Stendhal…

Le Groupe développe également un réseau de parfumeries en Europe et au Moyen Orient sous l'enseigne APRIL.

La société est cotée à la bourse de paris sur Euronext

Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F). Poste basé à Paris 7ème.

MISSIONS :

  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Gérer les notes de frais.
  • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Activités éventuelles

  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).

PROFIL :

Formation minimum de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Une expérience significative en assistanat de direction. La connaissance du secteur des parfums et cosmétiques serait un plus

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Connaissance des normes rédactionnelles

La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • RTT

Question(s) de présélection:

  • A quel le date seriez vous disponible (immédiatement, sous préavis)?
  • quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : En présentiel

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