Chargée de communication et relations presse H/F

La ou le chargé(é) de communication a pour mission de mettre oeuvre et d'appliquer les différents axes de la stratégie de communication préconisés par le directeur de l'association. Elle ou il contribue à diffuser un discours clair et une image positive auprès des différentes cibles auxquelles l'association s'adresse (adhérent·e·s, grand public, presse, partenaires…) par des actions de communications externes et internes.

MISSIONS DÉTAILLÉES

1.1 CONTRIBUER À L'ÉTABLISSSEMENT DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION

• En conseillant et assistant le directeur de la MJC pour la rédaction des orientations et directives de communication qu'elle ou il traduira en un plan annuel de communication co-construit avec les responsables de pôles et la direction ;

• En définissant les objectifs attachés à chacune des actions de communication le calendrier annuel des actions à mener en accord avec les évènements, projets et temps-forts de l'association ;

• En évaluant l'impact des actions de communication menées et en proposant des améliorations pour optimiser leur efficacité ;

• En créant, gérant et organisant une base de données actualisée nécessaire à une communication claire et active (photos, vidéos, nombre de participants par action / temps-forts…) ;

• En rendant compte de l'activité communication dans la rédaction d'un rapport annuel transmis aux adhérent·e·s.

1.2 ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PUBLICATIONS (digitales et papiers)

• Proposer et définir une charte graphique et une ligne éditoriale et veiller au respect de leur utilisation ;

• Créer des supports de communication variés (affiches, flyers, brochures, plaquettes, cartes d'adhésion, etc…) ;

• Rédiger des publications pour alimenter régulièrement les différents vecteurs de communication de la MJC (site Internet, page Facebook, compte Instagram, brochures, plaquettes, affiches, …) de manière à communiquer efficacement sur les actions portées par les différents pôles de la structure ;

• Mettre en forme des supports de communication institutionnels (invitations, remerciements, rapport d'activités, assemblée générale…) ;

• Créer une newsletter pour informer les adhérent·e·s et le public des activités et événements à venir, en lien avec les responsables d'activités ;

• Gestion et actualisation des mailinglists ;

• Assurer la relation avec les imprimeurs et autres prestataires en lien avec les enjeux de communication et gérer les aspects administratifs liés aux activités de communication (devis, commandes, impressions, commande de matériel) en lien avec la comptabilité.

1.3 PROMOUVOIR ET VALORISER L'IMAGE DE LA MJC

• Développer et entretenir des partenariats avec les acteurs locaux (associations, entreprises, institutions,…) pour favoriser la visibilité et le rayonnement de la structure ;

• Participer à l'organisation, la promotion et l'animation des événements organisés par la structure et en assurer la promotion ;

- Effectuer les captations photo et vidéo des différents événements portés par la stucture (Projet de réaliser un clip promotionnel de la structure) ;

• Assurer l'affichage dans l'ensemble de la MJC avec un suivi hebdomadaire régulier ;

• Mettre en place des indicateurs de perception de l'association auprès des adhérent·e·s et usagers et faciliter leur expression (questionnaire de satisfaction, boîte à idées, recueil remarques et suggestions…) , les analyser, suivre leur évolution et proposer des ajustements en termes d'amélioration de la communication ;

• Valoriser le travail des équipes, les projets, les actions, les activités et événements auprès des publics cibles et partenaires en produisant une communication en amont (affiches, flyers, invitations…) et en aval (remerciements, synthèses, campagnes d'information…).

1.4 PRENDRE EN COMPTE LES RELATIONS AVEC LA PRESSE

• Entretenir les relations avec les médias locaux (ville, bassin de vie, département, région) et nationaux (presse écrite, radios, télévision…) pour assurer une couverture médiatique pertinente des activités de l'association ;

• Etre force de proposition sur le choix des messages et des éléments de langage pour alimenter les différents vecteurs (rédaction de communiqués, des dossiers de presse des campagnes publicitaires, mise à disposition de photos, vidéos, …) ;

• Planifier et organiser des points presse et des conférences de presse et représenter l'association lors des conférences de presse, interviews et y associer les responsables de pôles et intervenants concernés ;

• Réaliser une revue de presse et une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du territoire sur les axes culture / jeunesse / social.

Compétences requises

Aisance avec les outils informatiques et graphiques (CANVA, Affinity publisher, suite Apple…) ;

Autonomie, prise d'initiatives et adaptabilité ;

Maitrise rédactionnelle ;

Créativité ;

Aisance relationnelle et travail en équipe ;

Bonne connaissance du milieu associatif et culturel ;

Titulaire du permis B

Formation

• Diplôme en communication et/ou justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine de la communication

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 966,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel