Gestionnaire de programme de Formation continue/Exed et Alternance

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut Polytechnique de Grenoble  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Grenoble

Date limite de candidature

21/02/2026

Employeur

Grenoble INP - UGA

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de programme de Formation continue/Exed et Alternance (H/F)

Descriptif de l'employeur

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP – UGA, institut d'ingénierie et de management, Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Descriptif du service

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 é en France et à l'étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l'international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l'esprit d'entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-

Description du poste

Accueillir et informer

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année
• Participer aux différents événements présentant la formation
• Diffuser des supports d'informations, communiquer avec les partenaires extérieurs

Organiser le recrutement des étudiants

• Mettre en place et gérer les différents dispositifs d'admission des étudiants dans les filières de formation (traitement des candidatures en lien avec l'équipe pédagogique, diffusion des résultats)

Assurer les inscriptions administratives

• Préparer les dossiers d'inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les cartes d'étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions

Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l'Alternance

• Gérer les dossiers de financement
• Etablir les attestations de présence
• Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l'IAE
• Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation
• Suivre et mettre en place les contrats d'apprentissage

Organiser la rentrée

• Préparation des plannings, Contact avec les intervenants et prestataires

Assurer la gestion pédagogique

• Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Elaborer les plannings d'enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants
• Préparer et organiser les examens et leurs jurys
• Editer les résultats et les procès-verbaux de jurys
• Gérer les conventions de stage

Veiller au respect des règles

• Vérifier le respect du règlement d'études et veiller à son application
• Vérifier la conformité de l'ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes

Interagir avec les services internes à l'établissement

• Renseigner, transmettre les informations et documents utiles aux services ressources (comptabilité et Relations Humaines) dans le respect des procédures et des délais
• Collaborer en lien avec le service communication à l'organisation des évènements institutionnels à destination des étudiants et des partenaires extérieurs

S'informer et se former

• Participer aux réunions d'équipe et instances institutionnelles de l'établissement et de l'université
• Effectuer les formations nécessaires à la prise du poste ou à l'amélioration de ses compétences

Conditions particulières d'exercice

• Prise de congés lors des interruptions pédagogiques
• Présence souhaitée lors des événements (JPO, SPO, remise des diplômes…)
• Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles
• Télétravail (1j/semaine) après 6 mois d'ancienneté
• Temps plein possible sur 4,5 jours

Descriptif du profil recherché

Compétences métier/savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaître les logiciels spécifiques : APOGEE, E-candidat, MonMaster, PEF, Agate, ADE, Moodle, P-stage
• Rédiger et mettre à jour les documents à destination des usagers
• Identifier et appliquer les procédures administratives
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités
• Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement

Savoir être

• Faire preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et savoir travailler en équipe
• Être rigoureux
• Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
• Savoir rendre compte et être force de proposition
• Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
• Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus

Poste ouvert aux titulaires et contractuels : catégorie C (diplôme à minima BEP) et catégorie B (diplôme à minima BAC)

Conditions de rémunération

Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 330 € (cat. C) et 400 € (cat. B)

Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif et fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique :
catégorie C : 2131,74 € (1er éch.) à 2161,28 € (7e éch.), brut mensuel, prime incluse
catégorie B : 2236,20 € (1er éch.) à 2374,04 € (7e éch.), brut mensuel, prime incluse

A noter La revalorisation du SMIC au 1er janvier 2026 entraîne une hausse des rémunérations des agents de catégorie C (échelons 1 à 5). Les montants indiqués ci-dessus seront ajustés lors du recrutement.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Suivant grilles Fonction Publique + régime indemnitaire : 330 € (cat. C) et 400 € (cat. B)

Rémunération contractuels (en € brut/an)

26834 € à 28488 € prime incl.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Prise de fonction souhaitée : 23/03/2026
Date limite de candidature : 21/02/2026

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

Domaine Universitaire, 525 Av. Centrale, 38400 Saint-Martin-d'Hères

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Grenoble IAE - INP, UGA

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

22/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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